Üliõpilased, kes soovivad taotleda stipendiume, saavad kolledži taotluste kaudu automaatselt osaleda mõnel konkursil rahastamiseks, taotleda koolipõhiseid vahendeid või otsida sõltumatuid stipendiume kolledži kulude katmiseks. Kui üliõpilased hakkavad kolledžitesse kandideerima, võivad nad samuti soovida hakata uurima stipendiume, et koostada nimekiri stipendiumidest, mida nad peaksid kaaluma. Organisatsioon on selle protsessi jaoks võtmetähtsusega ja võib õpilaste aega oluliselt säästa.
Enamik kolledžeid ja ülikoole kaasab kõik taotlejad automaatselt teatud stipendiumide konkursile. Üliõpilased saavad automaatselt taotletavate stipendiumide arvu suurendada, täites rahalise vajaduse tõendamiseks kolledži rahalise abi taotluse. Samuti on soovitatav küsida rahalise abi büroost üksikasjalik nimekiri kooli pakutavatest või koos kooliga pakutavatest stipendiumidest, kuna mõnele neist võib olla vaja taotleda iseseisvalt. Teine teabeallikas stipendiumide kohta võib olla sõltumatute stipendiumide andmebaas, mida sageli haldab valitsus või mittetulundusasutus või mis on saadaval kooli nõustamisbüroos.
Loendi puhul peaks esimene samm olema kõigi stipendiumide eemaldamine kvalifikatsiooniga, millele üliõpilane ei vasta. Mõned märgivad abivalmilt oma nimes kriteeriumid. Näiteks Hiina tudeng ilmselt ei kvalifitseeru Latina Alumni Fundi stipendiumile. Teised loetlevad oma kriteeriumid, sageli stipendiumi kohta käiva teabe ülaosas, et seda oleks lihtne leida. Oluline on see teave väga hoolikalt läbi vaadata, et üliõpilane ei raiskaks aega stipendiumide taotlemisele, mida ta ei saa.
See protsess peaks looma kitsama nimekirja, mida üliõpilane saab stipendiumi taotlemiseks kasutada. See võib aidata korraldada loendit summa ja tähtaja järgi. Üliõpilased peaksid esmalt täitma suurte stipendiumide taotlused tihedate tähtaegadega ning väiksemate stipendiumide ja hilisemate tähtaegadega. Samuti võib olla kasulik luua arvutifail põhilise demograafilise teabega, mida üliõpilane saab erinevatesse rakendustesse lõigata ja kleepida, ning vaadata, kas mõned stipendiumid võimaldavad õpilastel kasutada ühist rakendust. Üliõpilane saab teabe täita üks kord ja esitada mitmele komisjonile.
Taotlusnõuded võivad hõlmata esseesid, soovituskirju, portfelle ja muid materjale. Õpilased võivad soovida koostada kontrollnimekirja, et hõlbustada stipendiumite taotlemist. Nad saavad loetleda vajalikud materjalid ja kuupäevad, et määrata, mida stipendiumi taotlemisel eelistada; näiteks taotlusesseed saab mitmel viisil ümber töötada, et töötada mitme stipendiumiga. Samuti võib soovituse kirjutajal paluda teha kirjast mitu koopiat korraga, et aidata üliõpilasel stipendiume tõhusamalt taotleda.