Isiku sõidukogemust võib vaja minna erinevatel põhjustel. Kindlustusseltsid nõuavad sageli enne juhi kindlustamisega nõustumist sõiduregistreid. Samuti nõuavad tööandjad sageli, et töötaja esitaks enne tööpakkumise esitamist sõidutunnistuse. Enamikul juhtudel võib juht või muu volitatud taotleja saada sõiduandmeid posti teel, isiklikult või veebis.
Paljud jurisdiktsioonid pakuvad litsentseeritud juhtidele võimalust vaadata või printida oma sõiduregistrit ametlikul mootorsõidukite osakonna (DMV) veebisaidil. Kuigi juhiregistreid haldava ja järelevalvet teostava asutuse nimi võib jurisdiktsiooniti erineda, on igas jurisdiktsioonis asutus, mis vastutab juhiandmete eest. Sageli peetakse sõidurekordeid avalikuks, mistõttu on sõiduregistrite hankimine üsna lihtne. Kirje jaoks vajaliku põhilise identifitseerimisandmetega saab igaüks sisse logida agentuuri veebisaidile ja hankida sõiduandmeid.
Sõidudokumente võib küsida ka isiklikult või posti teel. Enamik asutusi pakub vormi, mis tuleb täita, kui taotlete dokumente posti teel või isiklikult. Taotleja peab esitama teabe taotletud kirje kohta ja esitama isikut tõendava dokumendi.
Kui nõutakse sõidutunnistuse kinnitatud koopiat, on sõiduandmete saamiseks vaja posti teel või isiklikult päringut. Kinnitatud koopia on koopia, mis sisaldab ametlikku pitserit ja allkirja, mis tõendab dokumendi autentsust. Potentsiaalsed tööandjad nõuavad sageli tõestatud koopiat.
Sõiduandmete hankimise eest võetakse sageli tasu. Tasu sõltub jurisdiktsioonist, kuid on sageli suurem, kui taotletakse üksikasjalikku ajalugu. Tõstetud koopia eest võetav tasu on samuti kõrgem.
Enne sõiduregistri koopia taotlemist peaks isik kontrollima selle jurisdiktsiooni seadusi, kus arvestust peetakse, et teha kindlaks, kas arvestust peetakse avalikuks registriks või mitte. Kui need on avalikud, võib igaüks taotleda kirjet mis tahes põhjusel. Kui need aga ei ole avalikud registrid, võidakse kohaldada tsiviil- või kriminaalkaristust, kui isik püüab hankida sõiduandmeid, mis ei ole tema enda registrid.