Ametniku töökohtade vastuvõtmine ei ole üldiselt keeruline, kuid teatud ettevõtete jaoks on see oluline funktsioon. Vastuvõtvad ametnikud jälgivad sissetulevaid saadetisi, et ettevõtetel oleks olemas, mida neil vaja läheb. Töö konkreetsed tööülesanded võivad erineda sõltuvalt ettevõtte suurusest ja ulatusest, ametikoha määratlemisest ja automatiseerimise kasutamisest. Väiksemates ettevõtetes ametnike töökohtade vastuvõtmine hõlmab tavaliselt mitmekesisemaid ülesandeid, kuna neil ei ole nii palju töötajaid kui suurettevõtetes. Erinevad tööd, mida vastuvõttev ametnik teeb, võivad hõlmata saadetiste kontrollimist nende saabumisel, nende saadetiste arvete kontrollimist ja vastuvõetud esemete jaotamise koordineerimist.
Üks töö, mida vastuvõttev ametnik teeb, on saadetise saabumise ajal teabe dokumenteerimine. See hõlmab ka veendumist, et saadetis on õige ja mitte kahjustatud. Väiksemates ettevõtetes võivad vastuvõtvad ametnikud tooteteabe käsitsi arvutisse sisestada. Suuremad ettevõtted võivad saadetiste vastuvõtmiseks ja jälgimiseks kasutada skaneerimisseadmeid või raadiosagedustuvastuse (RFID) kiipe.
Asjaajajate töökohtade vastuvõtmine hõlmab sageli arvete kontrollimist, et veenduda saadud kaubaartiklite arvu ja nende hindade õigsuses. Vastuvõttev ametnik võib ka kontrollida, kas tellimusele on kohaldatud krediite või allahindlusi. Kui tellimus on vale või kahjustatud, võib vastuvõttev ametnik teha koostööd saatjatega, et teha muudatusi, kui kaubad lähevad saatmise ajal kaotsi või kahjustuvad.
Mõned vastuvõtvad ametnikud peavad kooskõlastama või suunama saadetisi lõppsihtkohta ettevõtte sees. Näiteks võidakse saadetised tarnida lattu ja seejärel viia teatud osakonda. Väiksemate ettevõtete puhul võib eeldada, et vastuvõtvad ametnikud toimetavad saadetised õigesse asukohta. Suurte saadetiste töötlemiseks võidakse kasutada kahveltõstukeid või konveierlinte.
Ametniku töökohtade vastuvõtmine võib nõuda ka liiklusametniku töökohtadega sageli seotud kohustusi. Need kohustused on seotud kõigi sissetulevate ja väljuvate saadetiste kaalu ja tasude kontrollimisega. Samuti tuleb järgida kõiki teatud toodete või materjalide seaduslikke saatmisnõudeid.
Inimesed, kes paistavad silma ametnike töökohtade vastuvõtmisega, naudivad tavaliselt füüsilist tööd ja korduvate ülesannete täitmist. Mõnel juhul on võimalik tõusta ülemuse või juhi ametikohale. Algtaseme ametikohad nõuavad sageli ainult keskkooliharidust ja juhendaja ametikohad võivad nõuda kahe- või neljaaastast kolledži kraadi.
Kogemus ei ole tavaliselt nõutav ja enamik koolitusi toimub töökohal. Koolitus võib hõlmata laoseisu loendamise, inventuuri tegemise ja kirjete loomise õppimist. Elektroonilise inventari ja arvutite tundmine võib olla kasulik või vajalik. Vastuvõtva ametniku töökohti leidub sageli tehases, jaemüügis ja haridusasutustes.