Vabatahtlike koordinaator töötab agentuuris või organisatsioonis vabatahtlike värbamiseks, hoidmiseks, motiveerimiseks ja toetamiseks. Vabatahtlike koordinaatorite töökohad võivad olla osalise või täiskohaga ametikohad ning nende ulatus ja töökohustused võivad oluliselt erineda. Vabatahtlike koordinaatorite töökohti võib leida heategevusorganisatsioonides, avalikes asutustes, raamatukogudes ja haiglates. Töökohad on tavaliselt saadaval ka koolides, muuseumides ja kunstilistes kohtades või mis tahes organisatsioonis, mis kasutab oma missiooni täitmiseks tasustamata tööjõudu. Paljudel juhtudel muutub vabatahtliku koordinaatori ametijuhend oma organisatsioonis töötades edasi.
Kuigi paljud organisatsioonid saavad oma vabatahtlike jõupingutustest suurt kasu, võib suurte vabatahtlike jõudude juhtimine olla üle jõu käiv, eriti kui organisatsioonil on vähe palgalisi töötajaid. Palkades vabatahtlike koordinaatori, saavad töötajad vabatahtlike juhtimise asemel keskenduda oma tööle. Vabatahtliku koordinaatori võib palgata mõne organisatsiooni vabatahtlike hulgast või ta võib olla keegi, kellel on organisatsioonide haldamise kogemus. Mõnel juhul, eriti väga väikestes organisatsioonides, võib vabatahtliku koordinaatori töid täita tavatöötaja oma töökohustuste raames.
Vabatahtlike koordinaatorite töökohti võib leida väga erinevatest valdkondadest ja organisatsioonitüüpidest. Kirikud ja muud palvemajad toetuvad sageli vabatahtlikule tööle oma erinevates teenistustes ja neil võib isegi olla erinevad vabatahtlike koordinaatorid igas ministeeriumis ja osakonnas. Toidupangad, kodutute varjupaigad ja muud avalikud heategevusorganisatsioonid võivad toetuda vabatahtlikule koordinaatorile, kes määrab töötajatele toitlustamise või hoone remonditööd. Alapersonaliga raamatukogu saab kasutada ka vabatahtlike koordinaatoreid, et juhtida vabatahtlikke, kes täidavad selliseid ülesandeid nagu raamatute sisseregistreerimine ja riiulisse paigutamine, klientide abistamine põhiliste viitevajadustega või infolehtede voltimine ja ümbrike toppimine.
Mõned vabatahtlike koordinaatorite töökohad nõuavad rohkem töökogemust kui teised. See kehtib eriti siis, kui vabatahtlike koordinaator töötab organisatsioonis, mis teenindab haavatavat elanikkonda, näiteks vanureid, arengupuudega inimesi või lapsi. Seda tüüpi keskkonnas võib vabatahtlike koordinaator vastutada vabatahtlike sõeluuringu väljatöötamise eest, et vältida organisatsiooni klientide ohvriks langemist.
Vabatahtlike koordinaatoritel võivad olla ka kattuvad ülesanded raha kogumise või avalikustamise valdkonnas ning neil võib olla vaja olulist tausta ühes või mõlemas valdkonnas. Näiteks võib organisatsioon korraldada iga-aastast tantsu- või pärastlõunateed raha kogumise üritusena ning vabatahtlike koordinaator võib vastutada ürituse korraldamise ja vabatahtlike töötajate juhtimise eest. Vabatahtlikul koordinaatoril võib olla vaja ka sündmust avalikustada ja teha koostööd piirkonna ettevõtetega, et julgustada ürituste sponsorlust ja organisatsioonile pidevaid annetusi.