Toimetajaassistentide töökohti on palju erinevat tüüpi, alates traditsioonilisest kontoritöötajast kuni virtuaalse töötajani, kes töötab väljaspool asukohta Interneti-ühenduse kaudu. Erinevad tööandjad kasutavad samade ülesannete ja kohustuste täitmiseks erinevaid ametinimetusi, näiteks bürootoimetuse assistent või administratsiooni toimetuse assistent. Kandideerijatel tasub nõutavad ülesanded hoolega üle vaadata ja ametinimetuse asemel valida tööülesannete järgi. Mõnikord on toimetuse assistendi töökohad osalise tööajaga ja ilma hüvitisteta, kuid üldiselt on need töökohad täistööajaga ja täieliku hüvitisega.
Mõned inimesed liigitavad tööd selle järgi, kas nad on trüki- või veebiturul. Kuigi paljud põhiülesanded on sarnased, võib töökohtadel olla mõningaid erinevusi. Toimetaja assistendi töökohad trükiturul hõlmavad sageli raamatuprojektide jälgimist, avaldamisgraafikute koostamist ja hõlbustamist ning muid trükituru materjalidega seotud ülesandeid. Sageli koordineerivad toimetuse assistendid projekte trükkijatega. Interneti-põhised ettevõtted nõuavad sageli taotlejatelt ametlikku koolitust Interneti kodeerimise ja veebisaidi protseduuride alal või kogemust selles valdkonnas.
Enamik tööandjaid nõuab ametlikku koolitust või kolledži kraadi, kuid mõned ettevõtted pakuvad algtaseme töökohtadena toimetaja assistentide tööd. Mõnikord nõuavad algtaseme töökohad ainult töökogemust ja tavaliselt edutatakse neid ametikohti omandanud inimesi ettevõtte seest. Üldjuhul on toimetuse assistendil mitmesuguseid ülesandeid, sealhulgas autorite faktide uurimine, korrektuur ja sarnased toimetuse tööd. Kogenud assistendid võivad kirjutajatele artikleid määrata või teemasid soovitada.
Mõned trükituru ettevõtted haldavad veebisaite ja palkavad toimetajaassistente, kes on võimelised veebisaiti haldama. Sageli kirjutavad need toimetuse assistendid blogisid ja analüüsivad veebisaidi külastajatelt kogutud andmeid. Paljud neist assistentidest on virtuaalsed töötajad ja mõned ettevõtted märgistavad need väljaspool asukohta tehtud töökohad virtuaalse toimetuse assistendi töödeks. Virtuaalseid töötajaid seostatakse tavaliselt Interneti-põhiste ettevõtetega, kuid valdkond avaneb traditsioonilisematele töökohtadele.
Toimetaja assistendi tööd otsides võib inimene valida erialaturu. Paljud kirjastused otsivad inimesi, kes on oma erialal kogenud. Näiteks võib käsitööväljaanne otsida heegeldamise toimetuse assistenti ja nõuda, et taotleja valdaks heegeldamise kunsti. Autoajakiri võib nimetada töö autotoimetuse assistendina. Muud erialad võivad hõlmata kakskeelseid väljaandeid, toiduväljaandeid või heliraamatute ettevõtteid.
Enamik toimetajaassistentide töökohti pakkuvaid ettevõtteid vajab assistente, et töötada koos tootmis- või juhtivtoimetajatega. Paljudes ettevõtetes on tegevtoimetajatel, kaastoimetajatel või juhtidel ja teistel juhtidel toimetuse assistendid. Kandidaadid võivad leida muid toimetaja assistentide töökohti ajaleheettevõtetes, haridusasutustes ja muudes ettevõtetes, mis avaldavad artikleid, pressiteateid ja muud tüüpi suhtlust.