Projektikoordinaatori töökohti võib leida peaaegu igast tööstusest. Selle valdkonna inimesed võivad leida projektikoordinaatorite töökohti infotehnoloogia (IT) projektikoordinaatoritena, arhitektuuriprojektide koordinaatoritena ja transpordiprojektide koordinaatoritena. Projektikoordinaator on sisuliselt ettevõtete projektiosakondade juhtivadministraatori assistent.
IT-projektide koordinaatorid tegelevad tavaliselt lühiajaliste IT-projektidega, millesse on kaasatud piiratud arv inimesi. Nende kohustus on tagada, et klient saaks projekti soovitud viisil ja ettenähtud aja jooksul kätte. Sellised koordinaatorid teevad seda, tehes tihedat koostööd kõigi projektimeeskonna liikmete, väliste spetsialistide ja kliendiga, et kõik oleksid samal lehel. Samuti hoolitsevad nad selle eest, et projekt püsiks eelarve piires, kliendisuhted säiliksid ja projektipersonalile oleks tagatud kõik vajalik nende eesmärkide saavutamiseks.
Arhitektuuriprojektide koordinaatorid töötavad sageli arhitektide, inseneride, sisekujundajate, klientide ja ehitusmeeskondade vahel, kes töötavad arhitektuuriprojektiga. Tavaliselt koostavad nad ajakava, ajakohastavad eelarveid ning korraldavad teistele projektiliikmetele reisimise ja majutuse. Nad korraldavad kohtumisi projektiga seotud osapoolte vahel, annavad igale rühmale ülevaate projekti edenemisest ning sageli koordineerivad projekti lõpuleviimiseks vajalike materjalide ja seadmete tellimist ja kohalejõudmist. Arhitektuuriprojekti koordinaatori, nagu kõigi projektikoordinaatorite, põhieesmärk on tagada, et projekt valmiks õigeaegselt, eelarve piires ning vastavalt kliendi spetsifikatsioonidele ja kvaliteedistandarditele.
Transpordiprojektide koordinaatorid sarnanevad arhitektuuriprojektide koordinaatoritega, kuigi tavaliselt töötavad nad kas valitsuse või transpordiettevõtte (nt raudteeliini) heaks. Seda tüüpi projektikoordinaatori töökohad eeldavad tihedat koostööd valitsusametnike või ettevõtete juhtidega, samuti ehitusmeeskondade ja inseneridega, et tagada maantee-, raudtee- ja sildaprojektide lõpuleviimine. See võib hõlmata reisikorralduste korraldamist meeskondadele või kõrgematele töötajatele, kohtumiste korraldamist klientide ja töötajate vahel ning kontrollide korraldamist linnades või osariikides. Seda tüüpi projektikoordinaatori töökohad hõlmavad sageli tihedat koostööd valitsusametnikega, nii et koordinaatorid peavad sageli täitma täiendavat paberitööd ja pidama projekti kohta üksikasjalikku arvestust linna või osariigi arvestuse ja eelarve koostamiseks.
Projektikoordinaatoreid kasutatakse ka paljudes muudes valdkondades. Nad võivad töötada hotellides või restoranides ning aidata planeerida üritusi või renoveerimistöid. Nad võivad töötada otse linna- või riigiametis ning koordineerida kohalikke üritusi ja projekte – isegi nii lihtsaid projekte nagu munitsipaaljõulukaunistuste paigaldamine. Seda tüüpi projektikoordinaatori töökohad ulatuvad algtasemest kõrgelt kvalifitseeritud ametikohtadeni, jättes ühele piisavalt ruumi tippu jõudmiseks.