Äriringkondades on saadaval üsna mitu erinevat tüüpi personaliadministraatori töökohta. Mõned töökohad on üldistatud, kuid paljud on spetsialiseerunud. Spetsialiseeritud personaliadministraatori töö näide on selline, mis eeldab juhilt palgaarvestuse haldamise kogemust. Tavaliselt eelistavad ettevõtted palgata administraatoreid, kellel on oma erialal kogemusi. Näiteks võib suurülikool eelistada palgata kandidaati, kellel on kõrgkoolis töötamise kogemus.
Sageli on personaliadministraatori töökohtadel erinevad nimed, kuid neil on samad ülesanded. Ühel ettevõttel võib olla ametikoht, mille nimi on personalihalduse asepresident, ja teisel personaliadministraator ja operatsioonide koordinaator, kuigi neil võivad olla sarnased ülesanded. Ettevõte võib viidata personaliadministraatorile presidendi või personaliosakonna asepresidendi, personalijuhi või isegi personalijuhi tiitliga.
Suuremates ettevõtetes on personaliosakonnas sageli mitu allosakonda. Sageli on igal alamosakonnal oma juht, kes allub ülemusele, näiteks personaliosakonna presidendile. Sellised personalihalduri ametikohad on näiteks hüvitiste ja hüvitiste administraator, palgaarvestuse ja personalihaldur ning kliiniku- ja personalijuht. Üldiselt valivad suuremad ettevõtted nende ametikohtade täitmiseks kandidaadid, kellel on mitu kraadi.
Tavaliselt eeldavad väiksemad ettevõtted, et personalihalduri ametikohtadel töötavad inimesed töötaksid rohkem kui ühel töökohal. Reeglina täidab paljudes sellistes ettevõtetes personalijuht sageli kontorijuhi rolli. Teised topelttöökohad võivad hõlmata ISO-juhti, palgaarvestuse/hüvitiste haldurit või personalispetsialisti. Veel mõned töökohad, mida ettevõtted võivad personalijuhi tööülesannetele lisada, on auditianalüütik ja riskijuhtimise kontroller, personaliassistent ja töösuhete spetsialist.
Enamik personaliadministraatori töökohti nõuab inimeselt lisakoolitust. Mõnikord on see koolitus vaid paar nädalat tundi või paar töötuba või seminari. Muud töökohad võivad nõuda haridust. Personalihaldurid jälgivad ja kirjutavad tavaliselt töötajate tervist ja ohutust puudutavaid eeskirju. Ettevõtted määravad nad sageli keskkonnatervishoiu ja -ohutuse juhtideks.
Personaliadministraatori ametikohtadel nõutav haridus sõltub iga töökoha nõudest ja iga ettevõtte poliitikast. Mõned algtaseme töökohad, sealhulgas personalijuhi assistent, vajavad ainult keskkooli diplomit, GED-i või samaväärset. Muud töökohad nõuavad kõrgharidust, näiteks kahe- kuni nelja-aastast kõrgharidust. Paljud ettevõtted eelistavad palgata kogenud personalispetsialiste, kuid mõned väiksemad ettevõtted pakuvad tööd kogenematutele töötajatele, kui neil on piisav koolitus.
Mõned personaliharidusega inimesed töötavad konsultatsioonifirmades ja pakuvad oma teenuseid mitmele ettevõttele. Personaliosakonda allhanget tehes hoiavad omanikud ja juhid tavaliselt raha kokku. Üks selle osakonna allhanke miinustest on see, et töötajad ei leia tavaliselt oma probleemidele kiireid lahendusi.
USA-s nõuavad personaliadministraatori ametikohad sageli, et administraator töötaks positiivse tegevuse / võrdsete töövõimaluste ametnikuna (AA/EEO). Kanada personalijuhid peavad põhjalikult mõistma tööhõivestandardite seadust (ESA). Üldiselt on igal riigil personaliosakondi reguleerivad tööeeskirjad ja eeskirjad.