Kompetentsipõhine koolitus (CBT) keskendub oskustele ja teadmistele, mis on vajalikud töötulemuste parandamiseks. Selle asemel, et lihtsalt testida üksikisiku raamatuteadmisi konkreetses valdkonnas, keskendub CBT konkreetses töökohas vajalike pädevuste saavutamisele. Need pädevused hõlmavad tavaliselt hoiakute, teadmiste ja oskuste rühma, mis on olulised konkreetse töö rolli ja kohustuste jaoks. Koolitus ja professionaalne areng kas juhendaja juhitud koolituste või arvutipõhise koolituse kaudu võivad neid pädevusi parandada. Konkreetsete pädevuste pädevuse näitamist mõõdetakse tavaliselt kindlaksmääratud standardite kogumi järgi.
Pädevuspõhises koolituses käsitletavad eri tüüpi pädevused hõlmavad olulisi või funktsionaalseid pädevusi ja universaalseid pädevusi, mida mõnikord nimetatakse käitumis- või põhipädevusteks. Olulised või funktsionaalsed pädevused on need, mis on otsustava tähtsusega konkreetsete tööülesannete täitmisel või konkreetse tööandja juures teatud rollide täitmisel. Universaalsed, käitumuslikud või põhipädevused üldistavad või kanduvad üle paljudele töökohtadele ning võivad hõlmata käitumisjuhenditest kinnipidamist, põhiväärtustega nõustumist ning ettevõtte püstitatud missiooni ja eesmärkide täitmist.
Inimese elukogemused, hariduslik taust ja muud töökeskkonnas omandatud oskused aitavad kaasa tema üldistele pädevustele. Paljudel juhtudel rakendab personaliosakond aga erinevat tüüpi kompetentsipõhiseid koolitusi, et käsitleda selle ettevõtte jaoks vajalikke spetsiifilisi oskusi ja hinnata töötajate töötulemusi. Sel põhjusel nimetatakse CBT-d sageli tulemusjuhtimiseks, personalijuhtimiseks või kompetentsipõhiseks juhtimiseks.
Töötaja professionaalse arengu osana võib kaasata erinevat tüüpi pädevuspõhist koolitust. Sõltuvalt ettevõtte suurusest ja vajadustest võib CBT läbi viia töötoas või konverentsisessioonis, eriti kui on vaja praktilist praktikat. Vastasel juhul võivad sobida arvutipõhised või veebipõhised õppemoodulid, mis on tavaliselt kättesaadavad ettevõtte õppehaldussüsteemi kaudu.
Instructor Led Training ehk ILT viiakse läbi reaalajas töötubades või koolitustel ja see võib olla kasulikum pädevuspõhisele koolitusele, kui interaktiivsed harjutused on konkreetsete oskuste omandamiseks hädavajalikud. Näiteks mis tahes ametikoht, mis nõuab teadmisi CPR-st ja esmaabist, nõuab konkreetsete oskuste praktilist rakendamist. Raamatust CPR-i õppimine ei anna võimalust omandatud teadmiste rakendamist harjutada. ILT-s hõlbustab juhendaja pärast asjakohase teabe esitamist kandideerimist, et õppijad omandaksid CBT hindamisosa läbimiseks vajalikud pädevused.
Mõnikord sobib arvutipõhine pädevuspõhine koolitus töötajatele, kes peavad oma ametikohal vajalikke oskusi täiendama. Näiteks igaüks, kelle töö sõltub arvuti kasutamisest ja ettevõtte teenustega seotud programmides navigeerimisest, saab tavaliselt oma CBT ja hindamise individuaalselt läbi viia. Arvutipõhine koolitus pakub paindlikumat ja mugavamat meetodit nii üksikute töötajate kui ka suure hulga töötajate koolitamiseks, kui otsesessioonid võivad olla logistiliselt ja rahaliselt vähem teostatavad.