Millised on erinevad organisatsiooni disainimudelid?

Organisatsiooni disainimudelid kirjeldavad üksikasjalikult, kuidas ettevõte korraldab üksikisikuid ja tegevusi oma rajatistes. On olemas palju erinevat tüüpi disainimudeleid ja ettevõtted valivad nende jaoks sobivaima. Erinevad organisatsioonilise disaini mudelid algavad sageli kas tasase või kõrge struktuuriga. Seejärel saab organisatsioon kasutada disainimudelit, et luua ettevõttes konkreetsed osakonnad tegevuste läbiviimiseks. Omanikud ja juhid kipuvad seda protsessi enamasti juhtima, kuigi võib esineda alt-üles lähenemisviisi.

Lamedatel organisatsioonidel on tavaliselt vähe juhtimiskihte. Ettevõtted kasutavad neid organisatsioonilise disaini mudeleid, et julgustada töötajaid võtma rohkem vastutust. Lame struktuur võib takistada ka mikrojuhtimist, kuna vähem juhte suudab kontrollida töötaja konkreetseid tegevusi. Omanikud ja juhid võivad samuti hoida pöidlaid ettevõttel pulsil, kuna nende ja eesliinitöötajate vahel on vähem tasandeid. Kui need ettevõtted jäävad ilma nõuetekohase järelevalveta, võivad need aga muutuda ebatõhusaks.

Kõrgematel organisatsioonidel on palju rohkem juhtimistase kui lamedatel organisatsioonidel. Rohkem juhtimist võimaldab paremat kontrolli, kuigi suurem bürokraatia on kõrvalmõju. See takistab ettevõttel mõnikord sujuvalt töötamast, kuna madalama taseme töötajad peavad ootama kõrgema juhtkonna teatud otsuseid. Nendel organisatsioonimudelitel on ka rohkem kalduvusi mikrojuhtimisele, kui omanik lubab juhtidel vahetult igapäevategevustesse kaasata. Rohkemate juhtivate ametikohtade kaasamine võib samuti suurendada organisatsiooni kulusid.

Ettevõte rõhutab organisatsiooni disainimudelites sageli kolme olulist atribuuti: tipptase, inimesed ja suhtlus. Suurepärane kvaliteet tähendab, et halb kvaliteet või töötlus ei ole protsessis vastuvõetav. Inimestele keskendumine aitab ettevõttel paremini koostööd teha, luues töötajate vahel tugevaid suhteid. Suhtlemine on vajalik, et teavitada kõiki töötajaid erinevatest tegevustest ettevõttes. Enamikul juhtudel saavad ettevõtted projekteerimisprotsessides mingil tasemel kogeda üht või kõiki neist.

Ettevõtted peavad organisatsiooni ülesehituse rakendamiseks kokku panema ka tugevad protsessid. Korratav tegevus tagab, et kõik disainiprotsessid järgivad edu saavutamiseks samu samme. Sammud võivad hõlmata etapi seadmist, andmete kogumist, teisenduse kavandamist ning protsessi rakendamist ja hindamist. Iga etapp sisaldab erinevaid teadmisi, oskusi ja võimeid parimal võimalikul viisil lõpuleviimiseks. Kuigi ettevõte võib kasutada ainult ettevõttesiseseid töötajaid, võivad välisagentuurid aidata vajadusel neid organisatsioonilise disaini mudeleid kokku panna.

SmartAsset.