Lepinguhaldur on erialane töö, mida ettevõtted kasutavad lepingute ja hanketegevuste haldamiseks. Lepingu administraatori töökohti on mitut tüüpi. Nende hulka kuuluvad lepingulised ametnikud, juhid, ülesannete juhid, õiguspoliitika juhid ja tehnilise järelevalve juhid. Igal lepinguvaldkonna rollil lasub konkreetne vastutus tagada, et lepingud sõlmitakse ja juhitakse eetiliselt.
Lepinguametniku tehniline esindaja on üks paljudest lepingute administraatori töökohtadest. See on ettevõtte tehniline ärisponsor, kes tagab, et lepingulised tööd vastavad spetsifikatsioonidele. Tehniline esindaja täidab lepinguametniku administraatori rolli ja teda peetakse ettevõtte tehniliseks eksperdiks. Tavaliselt teeb ta tihedat koostööd müüjaga, kes juhib lõpetatavat tööd.
Enamik ettevõtteid ostab tooteid ja teenuseid lepingute kaudu. Toodete ostmine on lepingute sõlmimise valdkonnas eripositsioon, kuna see nõuab riistvara, tarkvara ja toodete ülevaatamist ja uurimist. Tellija peab mõistma toote- ja teenusepõhiste lepingute erinevust. Igal lepingutüübil on konkreetsed poliitika- ja protsessinõuded.
Leping on ametlik kokkulepe konkreetsete ülesannete täitmiseks kindla rahasumma eest. Lepingu sõlmimine on pikk protsess, mis nõuab ettepanekuid, pakkumisi, hinnanguid ja auhindu. Seda lepinguprotsessi juhib tellija.
Lepinguametnik on mis tahes lepingu arutelu viimane vahekohtunik. See on üks kõige kõrgemaid saadaolevaid lepinguliste administraatorite töökohti. Lepinguametnikul on tavaliselt mitmeaastane kogemus sadade lepingute haldamisel.
Kui leping koostatakse, kirjutab selle välja lepinguspetsialistide meeskond, kes mõistab lepingu vormistamise kujundust ja paigutust. Tegemist on lepinguhalduri töödega ja neid tegevad inimesed aitavad määratleda üksikasjalikud tehnilised elemendid ja hindamiskriteeriumid, mille alusel leping enne sõlmimist üle vaadatakse. Kontaktspetsialist aitab ettevõttel tõlkida oma vajadused juriidilisteks dokumentideks, mida saab saata tarnijatele ettepanekute tegemiseks.
Kui müüja esitab lepingu tasumiseks, läbib see ametliku läbivaatamisprotsessi, mida nimetatakse tehniliseks hindamiseks. Seda protsessi juhib tehnilise ülevaatuse paneeli juht. Neid juhtivaid ametikohti käsitletakse lepinguliste administraatorite töökohtadena. Inimesed, kes seda tööd teevad, peavad mõistma lepingute sõlmimise reegleid ja konkreetse lepingu ärinõudeid. Juht töötab meeskonna moderaatorina, et vaadata läbi konkreetse lepingu ettepanekud ja otsustada, milline hankija töö jaoks valida.