Kapitaliseadmed kujutavad sageli endast suuri esemeid, mida ettevõte paigaldab oma rajatistesse tööeesmärkidel. Nende kaupade erinevad kategooriad hõlmavad sisustust, masinaid, seadmeid või ärilistel eesmärkidel kasutatavaid tarvikuid. Raamatupidamisosakonnad vastutavad sageli nende esemete ostmise, kviitungi ja seadistamise eest ettevõttes. Kapitalivahendite nõuetekohane arvestus on vajalik selleks, et kajastada raha või võla kasutamist ja varade soetamist. Need varad ilmuvad bilansis ja muudavad ettevõtte netoväärtust.
Sisustus kui põhivarustus on mis tahes suur esemete ost, mida kasutatakse tavapärases kontorikeskkonnas. Sellesse kategooriasse kuuluvad lauad, kabiinid, toolid, diivanid või sarnased esemed, mida ettevõte kasutaks peaaegu iga päev. Sõltuvalt sellest, kuidas ettevõte sisustust määratleb, võivad sellesse rühma kuuluda ka muud esemed. Nende esemete ostusumma sõltub ka ettevõttest. Näiteks kontorisisustus, mis ületab teatud dollaritaseme, on vara, samas kui taset allapoole jäävad ostud on kohesed kulutused.
Masinatel on tavaliselt kaks rühma, mille alla nad võivad kapitaliseadmete ostmise osas kuuluda. Esimesse rühma kuulub tootmis- või kontoriseadetes kasutatav arvutiriistvara. Need üksused võivad olla suured odavate esemete rühmad või üksikud tarkvarapaketid, mille väärtus on tuhandeid dollareid. Muud tüüpi masinad on suuremahulised tootmisseadmed. Ettevõtted kasutavad neid esemeid, et muuta tooraine ettevõtete või tarbijate jaoks kasutatavateks vahe- või lõpptoodeteks.
Aparaadikapitali varustus hõlmab mis tahes muud tüüpi seadmeid, mis ei pruugi sobida kahe teise eelneva kategooria alla. Need esemed võivad olla täiendused või täiendused muudele juba omatud seadmetele. Raamatupidamises võib ettevõttel tekkida vajadus lisada nende objektide maksumus juba olemasolevale kapitaliseadmete kontole. Riigi raamatupidamiseeskirjad määravad tavaliselt nende ostude kirjendamise. Samuti võivad ettevõtted otsustada, kas kirjendada need esemed vara või kuluna.
Teatud tüüpi tarned võivad olla ka põhivarad. Need kaubad peavad tavaliselt olema suured ostud ja kestavad kaua. Nende üksuste kajastamine varakontol annab tavaliselt pigem lühiajalise kui pikaajalise vara. Raamatupidajad peavad aitama ettevõtetel otsustada, millised ostud vastavad riiklike raamatupidamiseeskirjade kohaselt sellisele käsitlusele. Kontoritarbed ja muud sageli ostetud või kasutatavad esemed ei pruugi kapitaliseadmete ostmise klassifikatsiooni jaoks sobida.
SmartAsset.