Erinevaid hooldekodude administraatori töökohti on neli: individuaalne nõustamine ja vastuvõtu hindamine, programmide juhtimine ja korraldamine, personali juhendamine ja eelarve haldamine. Hooldekodu administraator töötab hooldekodus, mida tuntakse ka pikaajalise hoolduse asutusena. Need rajatised on elamud inimestele, kes vajavad igapäevaste toimingute tegemisel tuge ja abi. Kuigi neid tuntakse üldiselt eakate kodudena, võib elanikel olla ka krooniline füüsiline või vaimne puue.
Hooldekodu administraatori ametikohale saamiseks peate omandama vähemalt bakalaureusekraadi akrediteeritud ülikoolis. Enamikul hooldekodude administraatoritel on ärijuhtimise magistrikraad (MBA). Tervishoiuteenuste ja selle rolli haldusnõuete kombinatsiooni tõttu ei ole harvad juhud, kus õed pärast hooldekodus töökogemuse omandamist sellele karjäärile siirduvad.
Üks olulisemaid hooldekodu administraatori töökohti on individuaalse nõustamise ja vastuvõtu hindamine. Tavaliselt suunatakse kliendid pikaajalisele hooldusele haigla, sotsiaaltöötaja või arsti kaudu. Mõne kliendi puhul on hooldekodusse üleminek vigastuse või vaimse selguse vähenemise tagajärg. Nõustamist ja tuge on vaja, et leevendada ärevust nii kliendil kui ka tema perekonnal sel perioodil.
Üheks esmaseks hooldekodu administraatori tööks on elanikele tegevuste korraldamine. Iga päev peaks asutus pakkuma laia valikut tegevusi, mis on kas füüsiliselt, vaimselt või loominguliselt stimuleerivad. Elanikud ei saa sageli objektist ilma abita lahkuda ja seetõttu on administraatori ülesanne tuua koju laiema kogukonna energia. Levinuim viis selle eesmärgi saavutamiseks on rekreatsiooniterapeutide, tegevusterapeutide ja tegevuste koordinaatorite palkamine.
Kõigi hooldekodude administraatori ametikohtade oluline osa on personali haldamine. See hõlmab ametijuhendite postitamist, CV läbivaatamist, kandidaatidega intervjueerimist ja uute töötajate palkamist. Kõik hooldekodu töötajad peavad olema koolitatud ettevõtte poliitika, standardite, protseduuride ja sisemiste aruandlusnõuete osas. Hooldekodu administraator vastutab ka distsipliini ja töötajate töösuhte lõpetamise eest, kui see peaks osutuma vajalikuks.
Eelarve haldamine on aeganõudev ülesanne, mis on osa hooldekodu administraatori tööst. Sissetulek on piiratud täiskohaga elanikele saadaolevate tubade arvuga. Kulud on seotud elanike arvu, vajaliku hoolduse taseme ja osutatavate lisateenustega. On olemas minimaalsed hooldusstandardid, mida tuleb täita, ja hooldekodusid kontrollivad valitsusasutused, et tagada, et kulude haldamise meetmed ei toimuks põhiliste klienditeenuste arvelt.