Töömaailmas tuleb täita palju olulisi rolle, sealhulgas haldusametniku roll. Paljude avaliku ja erasektori organisatsioonide jaoks on haldusametnike töökohti palju, kuna alati on vaja kvalifitseeritud spetsialiste, kes jälgiksid olulisi tegevus- ja haldusfunktsioone. Haldusametnikud aitavad hoida organisatsioone sujuvalt ja organiseeritult, et vastata ärikeskkonna väljakutsetele.
Paljude organisatsioonide jaoks on haldusametnike töökohtadel kogenud haldusspetsialistid, kes on mitu aastat juhtinud keerukaid osakonna funktsioone. Haldusametnikud on teiste töötajate peamiste nõustajatena nende konkreetses huvivaldkonnas või tööülesannetes. Sageli on haldusametnikele antud vastutus teha otsuseid, jälgida olulisi projekte ja juhendada teisi töötajaid ettevõtte eesmärkide saavutamiseks.
Üldiselt töötavad haldusametnikud, keda mõnikord nimetatakse kontorijuhtideks, osakonnajuhatajateks või administratiivassistentideks, koos nende organisatsioonide tegevjuhtkonnaga, mida nad teenindavad. Haldusametnike roll on toetada ettevõtte üldeesmärke, kandes osa vastutusest. Haldusametniku lõppeesmärk on hallata büroo- ja osakonnakohustusi organiseeritult ja õigeaegselt.
Haldusametniku töökohti on erinevates organisatsioonides ja nad täidavad rutiinselt paljusid ülesandeid. Haldusassistendid pakuvad tuge osakonna- või piirkonnajuhtidele müügi-, klienditeenindus- või finantsdivisjonis. Kontorijuhid vastutavad kontorikeskkonna ja hõivatud kontori juhtimisega seotud üldiste funktsioonide eest. Teised haldusametnikud tegelevad keeruka finants- ja kliendiandmete haldamisega ning neid võidakse nimetada raamatupidamis- või kvaliteeditagamisjuhtideks.
Haldusametnikuks saamiseks peab üldjuhul olema vähemalt keskkooli lõputunnistus ja mõni kolledži kursusetöö. Edukale haldusspetsialistile on iseloomulikud tugevad suhtlemis- ja suhtlemisoskused. Lisaks on haldusametnike töökohtade juhtimisel võtmetähtsusega kontorifunktsioonide ja äritavade kogemus. Oskus teha mitut ülesannet ja olla organiseeritud, lisaks aja mõistlik kasutamine ja mitme projektiga korraga tegelemine on haldusspetsialisti võtmeoskused.
Õnneks on enamikus tööstusharudes palju võimalusi töötada haldustöödel, sealhulgas eraettevõtetes, valitsusasutustes, mittetulundusühingutes ja avalik-õiguslikes asutustes. Kuna organisatsiooniliste jõupingutuste tõhustamiseks on alati vaja kvaliteetseid kontoritöötajaid erinevate haldusülesannete täitmiseks, on palju algtaseme haldustöid. Haldusametniku töö valimine eeldab pühendumist organisatsiooni missioonile, kindlat tööeetikat ja tugevat isiklikku vastutustunnet tehtud töö kvaliteedi eest.