Eriürituste koordinaatori töökohti leidub kõige sagedamini hotellides, kuurortides, toimumiskohtades, staadionidel ja spordiareenidel. Täisteenust pakkuvad tootmis- ja sisekujundusettevõtted ning kontserdikorraldajad palkavad sageli ka inimesi selle rolli täitmiseks. Mõned ürituste spetsialistid kavandavad ettevõtte funktsioone, nagu auhinnatseremooniad, galad või ergutusreisid. Teised töötavad inimestega, kes soovivad korraldada seltskondlikku üritust, näiteks pulma või baarimitsva. Mõned eriürituste koordinaatoritööd hõlmavad ettevalmistusi avalikeks üritusteks ja festivalideks, kus võivad osaleda sajad või tuhanded külalised.
Vastutused hõlmavad tavaliselt konkreetse funktsiooni paljude aspektide korraldamist. Näiteks avalike festivalide või kontsertide kavandamisel võidakse palgata üksikisikuid, kes neid üritusi laialdaselt propageerivad ja turundavad. Muud nõuded võivad hõlmata sisseostetavate tarnijate palkamist ja meelelahutust. Eriürituste koordinaatori töökohaga isikud võivad hankida ürituste lube, korraldada piisavat parkimist, koordineerida toidu- ja joogimüüjaid ning tegeleda muude logistiliste üksikasjadega.
Mõned muud tüüpi eriürituste koordinaatori töökohad hõlmavad ettevõtte programmide kavandamist ja korraldamist. Näiteks lennureisid, maismaatransport, hotellimajutus, koosolekud, söögikohad, ekskursioonid väljaspool asukohta, meeskonnatöö ja teemapeod võivad olla kõik seda tüüpi sündmustega seotud. Osalejate arv võib ulatuda 20-st üle 2,000-ni. Paljud ettevõtete turule suunatud eriürituste koordinaatori töökohad nõuavad teistsugust teadmiste ja kogemuste taset kui need, mis keskenduvad ühiskondlikele pidustustele, nagu pulmad ja sünnipäevad.
Ettevõtete klientide otsuseid oma ürituste kohta mõjutavad tavaliselt turundus ja tootebränd ning eelarvejuhised. Müügi- või ergutuskoosolek on sageli suunatud tööjõu moraali parandamisele või säilitamisele ning töötajate motivatsiooni tõstmisele. Kui aga kliendid planeerivad seltskondlikke üritusi, on eesmärgid oluliselt erinevad.
Kui paar otsustab abielluda ja oma pulmi planeerida, põhinevad otsused suuresti emotsioonidel. Pruut ja peigmees võivad olla mures ka selle pärast, mida nende sõbrad ja perekond sündmusest kui üldisest kogemusest arvavad. Kui ärikliendid on üldiselt vähem huvitatud dekoratiivesemetest, nagu lilled, võivad sellised detailid olla sotsiaalse kliendi jaoks kõige olulisemad komponendid.
Need tegurid võivad suunata sündmuse koordinaatori fookuse kujunduselementidele, nagu näiteks täiusliku roosa tooni leidmine keskse detaili jaoks, erinevalt suuremahulise ärikohtumise audiovisuaalsetest vajadustest. Sel põhjusel on eriürituste koordinaatorite töökohad erinevad, olenevalt kliendist ja koordineeritava peo või funktsiooni tüübist. Sõltumata kliendist on inimestevahelised suhtlemisoskused, aga ka tugevad organisatoorsed võimed, iga ürituste planeerimise professionaali kõige olulisemad omadused.