Millised on erinevad arvutipõhised audititehnikad?

Arvutipõhised audititehnikad hõlmavad arvuti kasutamist mõne ülesande täitmiseks kliendi finantsteabe ülevaatamisel. Mõned populaarsed tööriistad või tehnikad, mida arvuti pakub, hõlmavad filtrikriteeriume, statistilist analüüsi, vananemist ja suundumuste analüüsi. Arvuti kasutamine auditi ajal võimaldab mitmel inimesel juurdepääsu kliendi teabele. Spetsialistid kasutavad arvutipõhiseid audititehnikaid, et läbida suuremahulised finantsandmed kiiremini kui traditsioonilised käsitsi ülevaatused või teabega seotud ülesanded.

Filtrikriteeriumid on arvutipõhised audititehnikad, mis võtavad suuri teabe- ja andmerühmi ning taandavad need mõnele valimile. Valimi moodustamine võimaldab audiitoritel võtta väikese, kuid esindusliku teaberühma, et testida kogu ettevõtte raamatupidamisprotsessi. Filtrikriteeriumide abil saab avastada ka vigu kliendi raamatupidamis- või finantsinformatsioonis. Näiteks saavad audiitorid filtreerida päevikukirjetehinguid teatud kuupäevaperioodi või dollarisumma järgi. See piirab vajaliku teabe leidmiseks vajalike otsingute mahtu.

Statistilised analüüsid hõlmavad suhtarve ja muid matemaatilisi mõõte. Arvutipõhised audititehnikad kasutavad selle analüüsi osana sageli arvutustabeleid. Audiitorid saavad sisestada andmeid teatud arvutustabeli lahtritesse ja lubada arvutustabelile omastel valemitel oma tööd teha. Seda tehnikat kasutades saavad raamatupidajad andmeid käsitsi arvutustabelitesse sisestada või elektrooniliselt tabelisse üles laadida. Arvuti abil läbiviidavate audititehnikate abil saab selle protsessi kiiresti läbi teha suur hulk raamatupidamis- ja finantsteavet.

Vananemine on konkreetne raamatupidamismeetod, mida sageli leidub nõuete või võlgnevuste osakondades. Audiitorid koostavad aruandeid, et määrata kindlaks teatud raamatupidamis- või finantsteabe vanus. Näiteks grupeerivad audiitorid avatud nõuded või võlad 30, 60, 90 või 120 päeva vanuseks. Arvutipõhise arvutitehnika abil koostatud aruanded võimaldavad audiitoritel kindlaks teha, kui hästi ettevõte maksab oma arveid ja jälgib vastavalt klientide või hankijate avatud kontosid. Raamatupidamistarkvaraprogrammidel on see aruanne tavaliselt süsteemi sisse ehitatud, et seda saaksid kasutada audiitorid ja raamatupidajad.

Trendianalüüs on väga levinud tööriist nii raamatupidamis- kui ka auditeerimiskeskkondades. Raamatupidajad ja audiitorid võrdlevad praegust finantsteavet või -andmeid eelmise perioodiga ja arvutavad kahe arvu vahel, sageli kuude või aastate vahega. Arvude märkimisväärne kasv või langus võib viia põhjalikuma uurimiseni, kuna muutus võib olla seotud potentsiaalselt sobimatute põhjustega. Arvutipõhised audititehnikad kasutavad seda tööriista sageli auditiülevaatuste lähtealusena. Kui audiitorid loovad raamatupidamisteabe jaoks ettevõtte kasvu või languse ajaloolise lähtetaseme, peavad praegused arvud olema selle arvuga võrreldavad.

SmartAsset.