Äriarved on arved, millel on üksikasjalikult kirjas ostetud kaupade kogus, maksumus ja maksetähtaeg. Need dokumendid koostab müüja ja annab need ostjale. Neil on mõned standardartiklid, mis on ühised kõikidele arvetele, nagu ülalmainitud kategooriad, kuid erinevad ka paljudest muudest aspektidest. Alates tavaarvetest kuni pro forma arveteni, kreeditarvete ja kommertsarveteni on igaühe eesmärk tõestada, et kliendil on õigus teatud kaupadele erinevatel põhjustel.
Tavaline tellimuse arve järgib sarnast paigutust olenemata sellest, kas seda kasutatakse mõne pliiatsi, mõne miljoni barreli oliiviõli või millegi vahepealse müümiseks. Seda peetakse kõige elementaarsemaks võimalikuks arveldusdokumendiks ja see sisaldab mõningaid vajalikke andmeid nii ostjale üksikasjade teavitamiseks kui ka säilitamiseks. Standardarve sisaldab lisaks tavapärasele koguse, hinna ja maksekuupäeva loetelule unikaalset tellimuse numbrit, müüja kontaktandmeid ja tavaliselt kuskil dokumendil sõna “arve”.
Seda standardmudelit kasutatakse laialdaselt arveldamisel üle maailma, kuid sageli on vaja erinevaid äriarveid. Üks selline variatsioon on kommertsarve. See on rahvusvahelise kaubamüügiga kaasnev dokument, mis sageli koostatakse lisaks tavaarvele. Kaubandusarve sisaldab mitmesuguseid konkreetseid andmeid müügi kohta, et rahuldada müügiga seotud riikide tollinõudeid. Nende äriarvete eesmärk on aidata ametnikel tariifimäärasid arvutada.
Pro forma arveid kasutatakse ka rahvusvahelises kaubanduses. Nendel äriarvetel on lihtsalt kirjas kauba müüjad ja ostjad, hind, kauba kirjeldus ja kavatsus rahvusvaheliselt müüa. Tavaliselt eelneb see dokument arve esitamisele, et hoiatada tolliametnikke pooleliolevast rahvusvahelisest müügist. Pro forma arvet ei väljastata enne, kui mõlemad pooled on kokku leppinud üksikasjades, nagu kogus ja hind.
Teist tüüpi teenusarve käsitleb tagastatud kaupu. Need äriarved, mida tuntakse kreeditarvena, kirjeldavad ostjale kauba tagastamisel antud krediidi väärtust. Summa võib ettevõtte poliitika alusel olla ostuhinnaga võrdne või sellest väiksem, kuid võrrand, mis näitab selle kogusumma moodustamist, on tavaliselt kreeditarve.
SmartAsset.