Millised on eri tüüpi varude haldamise tehnikad?

Ettevõtluses on levinud kaks peamist tüüpi varude haldamise tehnikat: perioodiline ja püsiv. Need tehnikad tulenevad laoseisu jälgimiseks kasutatavast arvestusmeetodist. Seejärel loovad ettevõtted erinevat tüüpi ülesandeid või tegevusi, mis kasutavad varude jälgimiseks ja säilitamiseks nende süsteemide põhiteooriat. Perioodiline süsteem on lihtsam kaupade puhul, mis liiguvad sageli ja on oma olemuselt enamasti homogeensed. Pidevad varude süsteemid jälgivad kaupu pärast iga ostu, müüki või kohandamist. Pidev varude võtmine ei ole tavaliselt pidevaks varude haldamiseks vajalik.

Ettevõtted peaksid loetlema oma laopoliitikad juhendites, mis antakse laoseisu jälgivatele osakonnajuhtidele. Omanikud ja juhid valivad sageli kas perioodilise või püsiva süsteemi ning loovad olemasoleva inventuurisüsteemi jaoks protseduurid. Enamiku ettevõtete jaoks on varud töötajate järel suuruselt teine ​​kulu. Varude haldamise tehnikate käsiraamat ja sisekontrollid on vajalikud tagamaks, et kõik töötajad järgivad selle äriprotsessi ajal kehtestatud protseduure. Perioodilised varude süsteemid nõuavad tavaliselt vähem juhendamist, kuna töö jaguneb mitme kuu või kvartali peale, mis võimaldab vähem varude haldamise nõudeid.

Perioodiliste varude haldamise tehnikate puhul loendavad ja kohandavad ettevõtted varusid vähemalt kord kvartalis. Kvartali vabadel kuudel teevad ettevõtete raamatupidajad raamatupidamisraamatus lihtsalt dollarites muudatusi. Need korrigeerimised võtavad varude algsaldo, lisavad igakuised ostud, lahutavad igakuised müügid ja lisavad või lahutavad korrigeerimised, et luua aruandluse jaoks dollari arv. Kvartali lõpus viib ettevõte läbi tegeliku varude loenduse ja ühildab tegeliku laoseisu raamatupidamisarvestuses oleva numbriga. Seda tüüpi varude haldamise meetodid on sageli vähem töömahukad, kuid ka vähem usaldusväärsed. Samuti võivad ettevõtted kogeda suuremaid kohandusi seoses riknenud, kadunud, varastatud või kahjustatud kaubaga.

Pidevad varude haldamise tehnikad nõuavad rohkem tööd, kuid on ka töökindlamad. Arvutiprogramm kohandab ettevõtte peamist varude kontot iga kuu jooksul toimuva liikumise jaoks. Selle asemel, et loendada tegelikke varusid kord kvartalis, saavad pidevaid varude haldamise tehnikaid kasutavad ettevõtted selle koormava ülesande iga-aastasele projektile suunata. Riiklike varude nõuete järgimise säilitamiseks võivad ettevõtted vajada iganädalasi tsükliloendusi, et tõestada, et nad ei teata ebatäpseid varude summasid. Paljud kohalikud ja osariigi valitsused kehtestavad müümata inventarile maksu; see nõuab ettevõttel täpset tehnikat, et vältida liigsete maksude maksmist.

SmartAsset.