Väikese sularaha protseduurid kehtestavad ettevõtted või muud organisatsioonid väikeste sularahasummade käitlemiseks. Seda sularaha, mida nimetatakse väikeseks sularahafondiks, kasutatakse väikeste ostude tegemiseks tšeki kirjutamise või ettevõtte krediitkaardi kasutamise asemel. Ettevõte määrab kontohalduri, kelle ülesandeks on kviitungi või muude asjakohaste dokumentide kaudu tagada, et kõik rahad oleksid arvele võetud.
Tavaliselt vähem kui 250 USA dollari suurune väike sularahafond võimaldab kasutada sularaha väikeste ostude või tagasimaksete tegemiseks ilma tülika tšeki kirjutamise protsessita. Väike sularahafond võib ka asendada ettevõtte krediitkaartide väljastamise vajaduse paljudele inimestele, kes teevad väikeseid oste. See omakorda vähendab vastutust ettevõtte ees.
Kui väikekassa fondi ei ole veel asutatud, tuleb kehtestada väikekassa protseduurid, et tagada kogu raha nõuetekohane jälgimine ja jälgimine. Mõnikord tehakse regulaarseid rutiinseid oste, mis jäävad alla teatud dollarisumma ja muudavad seetõttu tšeki kirjutamise ebaefektiivseks. Sel juhul tuleks väikerahafondi asutamiseks pöörduda ettevõtte juhi või kontrolleri poole.
Kui väikesularahafond on juba olemas, on raha jälgimiseks hädavajalik omada õigeid sularahaprotseduure. See toimub kahel viisil: tagasimakse või ettemakse. Hüvitamine toimub siis, kui ost on juba sooritatud ja isik esitab kulutatud raha tagasimaksmiseks kviitungi või muu dokumentatsiooni. Ettemaks toimub siis, kui veel sooritamata ostu eest makstakse sularaha välja. Sel juhul tuleks väljamakse tegemise ajal sisestada väikekassasse vautšer või muu dokument. See vautšer näitab, kes raha välja maksis ja kes raha sai, koos kuupäeva, eesmärgi ja muu asjakohase teabega. Vautšer jääb väikekassasse kuni kviitungi tagastamiseni hoidjale.
Väikekassa haldaja määratakse tavaliselt väikekassa menetlustes. Tavaliselt on see teatud ametikoht, nagu kontorihaldur, mis on määratud tööülesannetega. Haldur vastutab siis kogu väikerahafondi eest. Igal ajahetkel peab väikekassas olev rahasumma pluss vautšerid võrduma fondi algse kogusummaga.
Üksikasjalikud sularahaprotseduurid on väikerahafondis raha jälgimiseks hädavajalikud. Seda seetõttu, et alati, kui on sularaha, on võimalik kuritarvitamine. Järelevalveametnik peaks pisirahafondi sageli jälgima, et tuvastada lahknevused või võimalikud probleemid.