Millised on eri tüüpi kulude jaotamise süsteemid?

Kulude jaotamise süsteemid on osa juhtimisarvestusest, mis keskenduvad tootmiskulude kohaldamisele tööstuskaupadele. Selle protsessi jaoks on mitut tüüpi süsteeme, kuigi paljud muudatused tulenevad mõnest põhiseadest. Mõned levinumad kulude jaotamise süsteemid hõlmavad absorptsioonkuluarvestust, muutuvkuluarvestust ja tegevuspõhist kulude jaotamist. Ettevõtted valivad sageli parima jaotussüsteemi oma tootmiskeskkonna, näiteks töötellimuse või tootmisprotsessi põhjal. Igal kuluarvestusmeetodil on raamatupidamise seisukohast oma eelised ja puudused.

Absorptsioonikulude jaotamise süsteemid on tavaliselt eelistatud meetod juhtimis- ja finantsarvestuse ühendamiseks. Kulude jaotamine on sageli sisemine juhtimisarvestuse protsess, mille käigus teavet ei hangita avalikuks avaldamiseks. See meetod välistab kõik muutuv- ja fikseeritud üld-, müügi- ja halduskulud (GSA), mis ei mõjuta otsest kaupade tootmist. Raamatupidamises kuuluvad need kulud perioodi kulu alla. Perioodilised kulud lähevad otse ettevõtte kasumiaruandesse, vähendades antud kuu puhaskasumit.

Muutuvkulude jaotamise süsteemid on sarnased absorptsioonimeetodiga, kuna need välistavad GSA kulud, mis ei mõjuta otsest kaupade tootmist. Peamine erinevus seisneb siin aga püsivate tootmiskulude väljajätmises koos GSA kuludega. Püsivate tootmiskulude eemaldamine alandab igale tootele jaotatud tootmiskulusid. Tulemuseks on madalam müüdud kauba maksumus ja suurem brutokasum. Paljud riigi raamatupidamisstandardite nõukogud ei nõustu selle meetodiga, kuna see tekitab moonutatud kasumiaruande ja ebaõigeid kulutusi tööstuskaupadele.

Tegevuspõhine kuluarvestus on nendest kahest teisest meetodist üsna erinev. Need jaotussüsteemid otsivad tegevusi, mis mõjutavad tootmisprotsessi. Igal tegevusel peaks olema kulukäitur, näiteks töö- või masinatunnid. Selle meetodi kohaselt liidavad raamatupidajad kõik tootmistegevusega seotud kulud. Kulujuht aitab ettevõtetel määrata ühikukulud ja jaotada tulemusi vastavalt.

Juhtivat raamatupidajad jälgivad sageli kulude jaotamise süsteeme. Ettevõtted peavad tagama, et kuluarvestussüsteem käsitleb õigesti kõiki tootmiskulusid ja järgib kõiki standardseid raamatupidamispõhimõtteid, mis reguleerivad finantsarvestust. Nende kulude nõuetekohase käsitlemise ebaõnnestumine võib põhjustada tõsiseid probleeme alates kasumi puudumisest kuni halbade audititulemusteni ja lõpetades ebaõnnestunud raamatupidamissüsteemidega. Raamatupidajad saavad sageli muuta või kohandada vastavalt vajadusele, et luua võimalikult tulus ja täpne süsteem, et püsida äris ja konkurentsivõimelisena.