Ajakella tarkvara on mitut tüüpi, alates tasuta ja lihtsatest avatud lähtekoodiga eraldiseisvatest programmidest kuni kallite ja keeruliste programmideni, mis integreeritakse palgaarvestustarkvaraga. Füüsilist kellakella võib tarkvara funktsionaalsuse jaoks vaja minna või mitte. Mõned kella tarkvarapaketid on tarkvara kui teenuse (SaaS) või pilvepõhised ja teised asuvad ettevõtte kohalikus arvutivõrgus. Funktsioonid ja ühilduvus on süsteemiti väga erinevad.
Üks kõigi süsteemide jaoks saadaval olev funktsioon on töötaja “sisse” ja “välja” löökide jäädvustamine kas arvutiterminali liidese või füüsilise kella kaudu. Torke saab koguda otsesisestuse, ajakaartide, märkide või biomeetria abil. Üldiselt pakutakse juhtkonna jaoks põhilist aruandlust ning peaaegu kogu kellatarkvara jälgib ületunde ja pause.
Väiksematel ja tavaliselt odavamatel programmidel on üldiselt vähem funktsioone ja need ei integreerita sageli palga- või raamatupidamistarkvaraga. Enamik suuremaid ja tugevamaid kellatarkvara programme integreeritakse otse raamatupidamis- ja palgaarvestusprogrammidega ning pakuvad hulgaliselt lisafunktsioone, nagu puhkuseaja jälgimine, tasustatud vaba aeg (PTO) ja muud hüved. Iga kellatarkvara tüübi puhul on saadaval näiliselt lõputu hulk funktsioone ja kombinatsioone.
Erinevat tüüpi kellatarkvarad pakuvad erinevaid liidese meetodeid. Kõige tavalisem on personaalarvuti (PC) sisestusmeetod. See on sageli ühendatud veebipõhise sisestusmeetodiga. Selle meetodi puhul sisestatakse aja- ja kohalolekuteave arvutiterminali ja kellaprogrammi avamise või sinna sisse logimise abil. Paljudes konfiguratsioonides on lisaks füüsilisele kellale saadaval ka arvutisisend.
Füüsilise kella variatsioonid, mis kombineeritakse kellatarkvaraga, hõlmavad perfokaardisüsteeme, biomeetrilisi seadmeid ja märgilugejaid. Perfokaardisüsteem on vanim variant ja see on lihtsalt kaart, mis sisestatakse füüsiliselt kella, mis seejärel kaardile ajatempli paneb. Biomeetrilised seadmed – seadmed, mis suudavad kindlat inimest turvaliselt tuvastada – on erineva kuju ja suurusega. Seal on sõrmejäljelugejad, käelugejad ja võrkkesta lugejad. Märgilugejad pakuvad sisse- ja väljalülitamiseks kahte võimalust: läheduse skannimine ja libistamisega skannimine.
Teine erinevus kellatarkvara tüüpide vahel on see, kas see on võrku ühendatud. See tähendab, et mõned süsteemid töötavad ainult ühes arvutiterminalis või füüsilise kella sisestamise meetodil. Teised süsteemid on paigaldatud ettevõtte serverisse ja neile pääseb ligi mis tahes võrgus olevast arvutiterminalist. Pilvepõhine süsteem on saadaval igas seadmes, millel on Interneti-ühendus.
SmartAsset.