Erinevat tüüpi pakkumise vormingud sõltuvad tööstusest ja selle ainulaadsetest nõuetest. Äriettepaneku koostamisel kasutatakse nelja üldist vormingut: teenuste pakkumine, pakkumise päringule vastamine, äriteenuste pakkumine ja ehitusettepanek. Need erinevad pakkumisvormingud on loodud selleks, et luua struktuur ettevõtetele, kes soovivad, et nendega arvestataks konkreetse lepingu sõlmimisel. Vormingud ei ole reguleeritud ja võivad sõltuvalt ettevõtte nõuetest veidi erineda.
Esialgse pakkumise vormingu annab potentsiaalne klient, kes esitas pakkumise päringu (RFP). Seda dokumenti kasutatakse üksikasjalike spetsifikatsioonide esitamiseks paljudele tarnijatele. Tarnija kohustus on RFP läbi vaadata, teha kindlaks, kas see vastab kliendi nõuetele, ja koostada vastus. Kõik ettepanekud ja vastused on kirjalikud ning moodustavad osa tarnija ja kliendi vahelisest juriidilisest lepingust.
Teenuste hinnapakkumine sisaldab teenindusettevõtte tausta, üksikasjalikku vastust RFP dokumendile. See dokument sisaldab üksikasjalikku loetelu teenustest, mida ettevõte saab pakkuda, ja mis tahes teenustest, mida alltöövõtja osutaks. Tavaliselt sisaldavad teenusepakkumised jaotist kehtivate teenusenõuete, käimasoleva teenuselepingu ja teenusetaseme lepingu (SLA) kohta. SLA-s on üksikasjalik loetelu osutatavatest teenustest ja teadmiste tasemest. Seda tüüpi ettepanekute vormingus on levinud ka ressursside saadaolevad kuupäevad, CV-de koopiad, klientide iseloomustused ja viited.
Vastuse RFP ettepaneku vormingule dikteerib tavaliselt RFP ise. Vastuse üksikasjalik osa tuleb vormindada nii, et see vastaks tegelikule RFP-le. Seda tüüpi vormingu eesmärk on tagada, et kliendid saaksid oma taotlust vastusega hõlpsasti võrrelda, märkides kõik lahknevused või küsimused üksikasjalikult.
Äriteenuste pakkumise vorming on tüüpilisem müügiesitlusele. Ei ole ebatavaline, et ettepanek koosneb koosolekutest ja kirjalikust vastusest. Selle vormingu põhimaterjaliks on teenuste brošüürid, üldised ülevaated ja eelmiste klientide soovitused. Oluline on märkida, et hinnakujunduse ja tarne üksikasjad on tavaliselt läbiräägitavad kaubad ning enne lõpliku lepingu koostamist on vaja mitu kordamist.
Ehitusettepanekud on väga üksikasjalikud dokumendid ja sisaldavad alati kavandeid, spetsifikatsioonidokumente ja üksikasjalikke ajagraafikuid. Lisaks sellisele detailsusastmele on sageli kunstniku poolt pakutava toote renderdus või kolmemõõtmeline mudel, mis aitab klientidel lõpptulemust visualiseerida.
SmartAsset.