Millised on audititõendite eri tüübid?

Auditi tõendusmaterjal võib hõlmata füüsilist tõendusmaterjali, iseloomustusmaterjali ja teabe analüüsi. Üheskoos peaks tõendite kogum võimaldama audiitoril teha autoriteetse avalduse. Audiitorid võivad leida tõendeid eeskirjade eiramise kohta, teavet, mis viitab sellele, et raamatupidamistavad on usaldusväärsed, või ebaselgeid tõendeid, mis raskendavad kindla seisukoha võtmist. Auditiaruandes arutab audiitor tõendeid ja selle allikaid, et igaüks, kes aruannet üle vaatab, saaks aru, kuidas audiitor antud järeldusele jõudis.

Füüsiliste tõendite osas on audiitoritel saadaval mitut tüüpi tõendeid. Üks on oma olemuselt dokumentaalne; ettevõttel peaksid olema nii paberkandjal raamatupidamisdokumendid kui ka elektroonilised ning see teave võib olla väga kasulik. Lisaks võib auditi tõendusmaterjal hõlmata varade füüsilist kontrolli. Kui ettevõte väidab, et tal on näiteks kinnisvara, võib audiitor minna seda vaatama ja kindlaks teha, kas vara vastab raamatupidamisdokumentides kirjeldatule.

Tunnistuslikud tõendid hõlmavad kinnitusi või kolmandate isikute vastuseid audiitori saadetud päringutele. Audiitor võiks küsida pangast teavet näiteks ettevõtte kohta või küsida eksperdilt vara väärtuse hindamist. Audiitorid teevad ka klientidelt otsepäringuid ja kasutavad seda auditi tõendusmaterjali osana. Kliendi vastused võivad anda olulise ülevaate raamatupidamistavadest ja kliendi hoiakutest. Vaatlus on auditi tõendusmaterjali teine ​​vorm, mille käigus audiitor vaatab, kuidas klient auditi leidude kontekstualiseerimiseks käitub.

Teabe analüüs on auditi oluline osa. See hõlmab muude tõendite läbimist, et jõuda sidusa jutustuseni ja tuvastada probleemsed valdkonnad, nagu raamatupidamisaruanded, mis ei ühti. Audiitorid saavad tegeleda ka kordustegevusega, kus nad kontrollivad arvutuste ja ülekannete täpsust. Vead võivad paljastada probleemi raamatupidamistavades või lihtsa vea, mis arenes suuremaks probleemiks, kui seda ei leitud.

Auditi tõendusmaterjali allikas võib olla auditi kehtivuse hindamisel oluline. Välised tõendid ja auditid on tavaliselt tugevamad, kuna ülevaatajad eeldavad, et kolmandatel osapooltel ei ole auditi tulemuste vastu erilist huvi. Sisemised tõendid ja auditid võivad olla väärtuslikud, kuid võivad olla ka kallutatud. Audiitorid püüavad kasutada oma tõendites erinevaid allikaid, et luua tasakaalustatud pilt ettevõtte üldisest finantsolukorrast.