Arve jaoks on vaja mitut osa, et see oleks täpne ja professionaalne. Esiteks tuleks sõna “arve” panna suures kirjas paberi ülaossa, keskossa.
Selle all ja vasakul peaks olema arveldatava ettevõtte või üksikisiku nimi ja kontaktteave. See hõlmab ka postiaadressi, kui arve saadetakse postiga. Kui dokument on loodud vabakutselise töö jaoks, ei pruugi postiaadress olla vajalik või isegi teada. Sel juhul peaks loendis olema e-posti aadress või muu asjakohane kontaktteave.
Arveldava üksikisiku või ettevõtte nime ja kontaktteabe all peaks arve sisaldama arveldava ettevõtte nime ja kontaktteavet. See tagab, et kliendil või kliendil on makse saatmiseks vajalik teave. Veelkord, kui töö on tehtud vabakutselise tööna ja tasumine toimub veebis, tuleks sellesse ossa lisada ka veebimaksete teave.
Arve peaks sisaldama ka teavet selle kohta, mille eest arve esitatakse. Kui see on näiteks toodete jaoks, peaks see sisaldama klientide ostetud kaupade loendit. Kui arve on teenuste eest, peaks dokumendis olema loetletud teenused, mis on osutatud ja millistel tingimustel.
Kui teenused olid projekti jaoks ja maksesumma oli eelnevalt kokkulepitud kindla tasu eest, tuleks see arvele märkida. Kui seevastu korraldus oli tunnitasu, tuleks lisada arveldatud tundide arv. Samuti võib olla kasulik märkida teenuste osutamise kuupäevad. Allosas peaks olema loetletud teenuste või toodete eest võlgnetav kogusumma. Segaduste vältimiseks tuleks see osa selgelt märkida kogusummana.
Selleks, et aidata arvete üle arvet pidada ja aidata kliendil või kliendil jälgida, mida ta on tasunud, peaks dokumendil olema ka number. See number peaks olema paremas ülanurgas. Selle numbri lähedale tuleks lisada ka arve saatmise kuupäev.
SmartAsset.