Ajahaldus on strateegia, mis hõlmab aja jaotamist viisil, mis aitab edendada tõhusust ja tootlikkust. Seda tüüpi jaotamisel on mitmeid eeliseid, sealhulgas moraali tõus töökohal. Õigesti töötades ei tähenda ajajuhtimise eelised mitte ainult seda, et lühema ajaga tehakse rohkem tööd, vaid ka seda, et töötajad tunnevad end oma töös volitatud.
Üks ajajuhtimise vahetutest eelistest on seotud ajahaldusstrateegiate lõpuleviimisega – töötajad leiavad, et ajakavast kinnipidamine pole sugugi keeruline. Seetõttu peavad nad pidevalt kinni tähtaegadest, viimistlevad projekte tähtpäeval või enne seda ja üldiselt korraldavad tööpäevi nii, et midagi tegemata ei jääks. Võimalus koostada ajakava ja eraldada igale olulisele ülesandele piisavalt aega aitab tagada tootlikkuse kasvu, mis omakorda tähendab pikemas perspektiivis tööandjale suuremat tulu.
Kuigi tööandja saab ajaplaneerimisest kasu, saavad töötajad selle lähenemisviisi kasutamisest ka mõningaid eeliseid. Üks eelis on seotud stressi minimeerimisega töökohal. Töötajad, kes suudavad igale olulisele ülesandele edukalt aega eraldada ja määratud aja jooksul need ülesanded täita, tunnevad väiksema tõenäosusega kiirustamist või täitmisega seotud survet. Kui jaotusprotsess on ühendatud piisava väljaõppe ja selgete juhistega iga olulise ülesande täitmiseks, saavad töötajad oma tööd vilunud. See omakorda aitab vähendada töötajate frustratsiooni isegi siis, kui õige ajaplaneerimine tõstab usaldust ja tõstab töötajate moraali. Kui selline õhkkond valitseb, on töötajad õnnelikumad ja toodavad rohkem ning tõenäoliselt naudivad nad rahalisi hüvesid, mis lõpuks tulenevad suurenenud tootlikkusest.
Igat tüüpi ja suurusega organisatsioonid saavad nautida ajahalduse eeliseid. Kui võtta aega iga tööpäevaga seotud ülesande läbimõtlemiseks, nende ülesannete haldamiseks vajalike sammude analüüsimiseks ja seejärel iga ülesande täitmiseks mõistliku aja kindlaksmääramisel, on võimalik tööpäeva üles ehitada nii, et töö kvaliteet oleks kõrgeim. saavutatakse võimalikult lühikese ajaga. Kuna nii tööandjad kui ka töötajad naudivad ajaplaneerimise eeliseid nii rahalises mõttes kui ka meeldivamas töökultuuris, on selle juhtimisprotsessi rakendamiseks töökohal aja võtmine mõttekas.
SmartAsset.