Professionaalsed projektid on nagu lumehelbed, kuid kaks on täpselt sarnased. Siin tulevadki appi projektijuhtimise metoodikad! Metoodikad toimivad nagu plaanid, pakkudes teie projektile konkreetse struktuuri ja kontuuri, mis põhineb käsilolevatel ülesannetel. Kuigi projekti metoodikad võivad olla üsna keerulised, juhendab see juhend teid põhitõdesid, vastates mõnele teie levinumale küsimusele.
1
See on mall, mis aitab teil oma projekti korraldada ja hooldada. Projektijuhtimise metoodikaid on erineva kuju ja suurusega, kuid neil on üks ühine eesmärk aidata teie projektil võimalikult tõhusalt kulgeda. Kuna projekte on lugematu arv, on palju metoodikaid, mis aitavad teil oma töökoormust kõige paremini hallata.
2
Waterfall: see metoodika jagab teie projekti konkreetseteks segmentideks, mida järgite kindlas järjekorras. Valige see metoodika, kui soovite oma projekti iga aspekti üle palju kontrollida. Waterfall metoodika on parim staatiliste projektide jaoks, mis tõenäoliselt ei muutu. Kahjuks ei kohandu seda tüüpi metoodika muudatustega hästi, eriti kui projekti fookus nihkub poole peal.See metoodika nõuab palju planeerimist ja eelnevat ettevalmistust, nii et teie projekt kulgeb sujuvalt.Kui kavandate uut matkasaapa spordipoe puhul võiksite kasutada Waterfalli metoodikat erinevate projektifaaside loomiseks.
3
Agiilne: mitte kõik projektid ei arene staatilisel, muutumatul ajateljel. Kui teie projekti ulatus ja eesmärgid muutuvad pidevalt, võib Agile protsess olla parim valik. Seda tüüpi metoodikaga keskendute lepingu sõlmimise asemel rohkem klientidega töötamisele. Mõelge oma projektile nagu paat, millel on agiilne projektimetoodika, paat liigub üldises suunas, juhib ja kohandab vastavalt vajadusele vastavalt projektile. eesmärgid muutuvad ja arenevad. Näiteks kui kavandate uut tarkvara, aitaks agiilne metoodika struktureeritud plaani järgimise asemel probleeme kohapeal lahendada.
4
Scrum: Scrumi metoodika toimib “sprintides” või kiiretes töölõikudes. Need spurdid on tavaliselt 1–4 nädala pikkused ja aitavad koostada teie projekti kiire ajakava. See metoodika otsustab peamiselt, millal ülesanded teie ja teie meeskond otsustab, mida tehakse. Sprindiperioodi jooksul saate iga päev teie ja teie meeskonnaliikmed kohtuda 15-minutiliseks registreerimiseks, mida nimetatakse “scrumiks”.
5
Kanban: Kanbani metoodika keerleb Kanbani tahvli loomise ümber. See on tahvel või digitaalne teadetetahvel, mis jälgib teie projekti. Jagage oma projekt oma tahvlil neljaks veergu: ootel, pooleli, lõpetatud ja blokeeritud. Korraldage oma tahvlil projektiülesandeid, nihutades neid projekti lõppedes. Veerus “ootamine” kogutakse teie projekti mahajäämused, et vormindada see väikesteks, väikesemahulisteks ülesanneteks, mida meeskonnaliikmetel on lihtne täita. Veerus “Poolelolevad” on koostatud pooleliolevad ülesanded; Kui need on tehtud, teisaldatakse need ülesanded veergu “lõpetatud”. Kui te ei saa mingil põhjusel ülesannet täita, teisaldage see veergu “blokeeritud”, kust saate selle juurde hiljem naasta.
6
Kuus sigmat: saate seda metoodikat kasutada kahes suunas, et parandada madala kvaliteediga tooteid või edendada tooteid, mida juba varem optimeeriti. See on suurepärane metoodika tootjatele või mis tahes projektile, mis keskendub projekti kvaliteedile. Motorola ettevõte lõi selle metoodika algselt 1993. aastal.
7
Lean: Lean protsess lihvib 3 levinumat jäätmeliiki: ressursside raiskamine (muda); ebaühtlane tootmine (mura); ja pingutatud seadmed ja töötajad (muri). Lean-metoodika üritab neist 3-st prouast lahti saada, et muuta teie projekt tõhusamaks. See metoodika on tootmisettevõtete seas populaarne, kuna tegelikult sai selle alguse Toyota tootmissüsteem.
8
Valige metoodika, mis sobib teie projekti suuruse ja eelarvega. Enne projekti käivitamist mõelge ajurünnakule võimalike riskide ja teetõkete üle, millega võite kokku puutuda. Kirjeldage, mida teie projekt katab ja mida mitte, koos oma hinnangulise eelarvega. Mõned metoodikad, nagu Lean ja Six Sigma, nõuavad käivitamiseks suuremat eelarvet ja need ei pruugi töötada väiksema eelarvega projektide puhul. Kui töötate tootmisettevõttes, võib teie projekti ulatus hõlmata uue toote võimalikult kiiret ja tõhusat väljatöötamist. .Kui töötate tarkvarafirmas, võite keskenduda kiiretele viisidele uue tarkvara arendamiseks.
9
Valige metoodika, mis sobib teie projekti ajakavaga. Hinnake, kui kaua teie projekt kestab, kas see on nädalate, kuude, aastate või millegi muu küsimus? Teatud metoodikad on loodud kiirete projektide jaoks, samas kui teised annavad teile rohkem liikumisruumi. Näiteks Scrumi metoodika täidab ülesandeid lühikeste, “sprintilaadsete” perioodide jooksul. Teisest küljest järgib Waterfall metoodika väga spetsiifilist, struktureeritud ajakava. .
10
Metoodika valikul arvestage sidusrühmade ja klientidega. Mõelge suurele pildile, kas teie kliendid ja sidusrühmad otsivad kiiret töötlemisaega või on nad rohkem huvitatud tõhususest? Tooge välja oma projekti konkreetne eesmärk, mis jätab teie sidusrühmad ja kliendid rahule. Näiteks Six Sigma metoodika on suunatud projekti mitmele aspektile, sealhulgas tootmine, arendus, turundus, haldus ja palju muud.
11
Neid on kindlasti, kuid mõned metoodikad sobivad teatud tööstusharudele. Nagu nimigi ütleb, on Adaptive Software Development (ASD) metoodika loodud spetsiaalselt tarkvaravaldkonna jaoks. See metoodika tiirleb muutumise võimaluse ümber ja toimib kolmes faasis: spekuleerimine, koostöö ja õppimine. Package Enabled Reengineering (PER) metoodika on suunatud tootepõhistele ettevõtetele ja aitab teil olemasoleva toote täiesti uuest vaatenurgast ümber kujundada. Extreme Programming (XP) metoodika on veel üks suurepärane võimalus tarkvara arendamiseks.
12
Jah, saate täiesti. Hübriidmetoodika ühendab ja kohandab kose erinevaid aspekte ja agiilseid metoodikaid, mis teie projekti jaoks kõige paremini sobivad. Samamoodi ühendab Lean Six Sigma Six Sigma kvaliteedikontrolli fookuse ja Lean Methodology jäätmekäitluse nurga.