Reklaamiagentuuri organisatsiooniline struktuur sõltub erinevatest teguritest, nagu ettevõtte suurus, ettevõttes töötavate inimeste arv ning ettevõtte soetatud kontode hulk ja väärtus. Enamiku poodide puhul on president ja tegevjuht (CEO) kõrgeimal tasemel. Pärast presidenti töötavad osakonnad võrdse tähtsusega külgmise skeemi alusel, kuna kõik osakonnad on üksteisest sõltuvad. Need osakonnad on jagatud nelja kuni viie erineva reklaamiäri aspekti vahel, sealhulgas loomeosakonnad ja kontohaldurid.
President või tegevjuht on tavaliselt organisatsiooni struktuuri tipptasemel. Ta vastutab asutuse igapäevase tegevuse juhtimise ja rahaliste vahendite jaotamise eest. Lisaks abistab see inimene kontohalduse, turunduse ja reklaamistrateegiate koostamisel.
Tegevjuhi alluvuses on kontohaldurid, loomeosakond, meediaostjad ning liiklus- või tootmisjuhtimine. Kontohaldurid vastutavad agentuuri uute äride toomise eest. Kui konto on loodud, lepivad kontohaldur ja klient kokku turundus- ja reklaamieesmärkides. Kontohaldurid kehtestavad eelarve ja projekti lõpetamise tähtaja.
Copywriters ja kunstilised juhid töötavad loomeosakonnas ning mõlemad teevad tihedat koostööd, et arendada välja mõjuvaid ja meeldejäävaid reklaamikampaaniaid. Nad võtavad kliendi vajaduste rahuldamiseks juhiseid kontohalduritelt. Loovmeeskond vastutab ideede sarja esitlemise eest, mille hulgast kontohaldurid saavad valida. Koos kontohalduritega koostavad nad väljapakutud reklaamiideede tootmiseelarve ja on kohal klientide esitlustel.
Reklaamiagentuuri üks olulisemaid osakondi on meedia ostjad ja tootmise juhtkond. Meedia ostjad tagavad parimad hinnad reklaamide paigutamiseks trükis, meedias või veebis ning need määravad reklaamide edukuse. Tootmisjuhtimise meeskond vastutab selle eest, et kõik osakonnad järgiksid hästi kliendi ja kliendihaldurite seatud eelarvesuuniseid. Nad tagavad, et iga üksus peab kinni tähtaegadest, ja kontrollivad valmisreklaamide täpsust. Lisaks vastutab tootmisjuhtkond kõigi kontorisiseste haldusülesannete eest.
Reklaamiagentuuri organisatsioonilises struktuuris on kolmas aste, mis koosneb tugipersonalist, kes vastutavad teiste osakondade võtmeisiku abistamise eest. Igal osakonnal on oma spetsialiseerunud tugiisikud, kes täidavad teatud ülesandeid ja abistavad edukate reklaamikampaaniate läbiviimisel.
SmartAsset.