Varude raamatupidaja mängib ettevõtte varude väärtuse arvutamisel olulist rolli. Põhimõtteliselt on tema ülesanne jälgida kaupade netoväärtust ja pidada kogu aeg täpset arvestust. Lisaks aitavad need isikud ettevõttel määrata oma kasumlikkust ja tagada täpsed finantsaruanded. Varude raamatupidajaks saamiseks on tavaliselt vaja bakalaureusekraadi kas raamatupidamises või rahanduses. Mõned sellel ametikohal oleva inimese tavalised tööülesanded hõlmavad varude loenduse jälgimist, inventuuriandmete sisestamist, aruannete hindamist, lahknevuste kontrollimist ja leidude esitamist.
Varude raamatupidaja üks olulisemaid kohustusi on laoarvestuse järelevalve. See on protsess, kus ettevõtte laoseisu iga üksus loendatakse nii koguse kui ka väärtuse määramiseks. Üldiselt peab ettevõte tegema aastas vähemalt ühe varude loenduse, kuid mõned võivad teha mitu loendust.
Minimaalsete laovarudega ettevõtete puhul võib varude raamatupidaja seda teha üksi. Teisest küljest võivad suuremad ettevõtted, kellel on märkimisväärne laovaru, kasutada selle protsessi jaoks üksikisikute meeskonda. Olenemata varude kogusest peab ta tagama, et kõik numbrid on täpsed.
Kui raamatupidaja on laonumbrid omandanud, peab ta need andmebaasi sisestama. Tavaliselt hõlmab see andmete sisestamist arvutisse. Mõnel juhul võib see protsess olla tüütu, seega peaks inimene olema väga detailidele orienteeritud. Selles edukas olemine eeldab tavaliselt ka matemaatika valdamist.
Kui kõik laonumbrid on andmebaasi sisestatud, prindib varude raamatupidaja tavaliselt analüüsimiseks aruanded. Need aruanded aitavad tal tuvastada mustreid, mis on abiks tulevaste laotellimuste jaoks. Näiteks kui ta töötab jaekaupluses, võib ta kindlaks teha, millised tooted müüvad hästi ja millised mitte. Koos sellega saab raamatupidaja tuvastada lahknevused.
Kui varude arvudes esineb lahknevusi, vastutab ta tavaliselt nende erinevuste kontrollimise eest. Jaekaupluse puhul võivad lahknevused tekkida poevarguste või pettuste tõttu. Kui varude raamatupidaja on oma aruanded koostanud, saab ta sageli täpselt kindlaks teha, millised konkreetsed üksused puuduvad. See on oluline, sest see hoiab ära ebaaususe ja võimaliku kasumikaotuse.
Lisaks esitleb varude raamatupidaja tavaliselt oma järeldusi ettevõtte juhile või juhtidele. Väikeste ettevõtete puhul võib seda teha näost näkku ja suuremate puhul ametlikul koosolekul. Varude mustrite tundmine aitab lõppkokkuvõttes ettevõttel tulevasi tellimusi teha ja optimeerib selle üldist tõhusust.