Ürituste spetsialist on kogenud spetsialist, kes tegeleb või juhendab kõiki sündmuse planeerimisega seotud detaile. Need üksikasjad hõlmavad kõike alates ideaalse asukoha leidmisest kuni kasutatavate nõude ja lauahõbeda tüübi valimiseni. Töö nõuab pikki töötunde, äärmist tähelepanu detailidele ja suurepäraseid organiseerimisoskusi.
Ürituste spetsialisti töö on äärmiselt nõudlik ja nõuab sageli pikki tunde, eriti viimastel päevadel enne sündmust. Spetsialistid töötavad koos klientidega nende vajaduste ja ootuste kindlaksmääramiseks ning püüavad neid ootusi ületada. Ürituste planeerimise valdkonnas on suust suhu reklaam ülimalt väärtuslik ning õnnelik klient edastab spetsialisti nime teistele potentsiaalsetele klientidele samamoodi nagu õnnetu klient levitab sõna ja võib rikkuda ürituste spetsialisti mainet. Sel põhjusel peab igal plaani osal olema tagavara juhuks, kui midagi peaks valesti minema, näiteks toitlustaja viimasel minutil välja langema.
Organiseerimisoskused on ürituste planeerija jaoks kohustuslikud, sest töö ise seisneb paljude väikeste detailide koondamises üheks suureks pildiks. Spetsialistid vastutavad kõigi palkamise eest toitlustajatest meelelahutuseni. Nad korraldavad külalisesinejad, tagavad tähtsamatele külalistele parima võimaliku majutuse ja transpordi üritusele ning hoiavad kogu ürituse maksumuse kliendi eelarve piires. Kõigi detailide korrastamine ja säilitamine nõuab ka põhjalikku arvestus- ja uurimisoskust.
Edukal ürituste spetsialistil on sageli palju kontakte ürituste planeerimise valdkonnas, sealhulgas toitlustus-, hotelli-, meelelahutus- ja trükitööstuses. Kontaktidega hea ärisuhte hoidmine on aastaringne töö, kuid sageli tasub see end ära, sest spetsialist saab nende kontaktide abil koostada nii plaane kui ka varuplaane. Konverentsidel ja muudel üritustel osalemine on ürituste spetsialistile hea viis nii uute kontaktide leidmiseks kui ka uute ideede kogumiseks ürituste planeerimise kohta üldiselt.
Ürituste spetsialisti haridusnõuded on erinevad. Suured ettevõtted, kes soovivad palgata personalispetsialiste, eelistavad sageli kõrgharidusega kandidaate, kuigi aastatepikkune edukate ürituste korraldamise kogemus võib selle nõude tühistada. Need, kellel on kraadid, on sageli sellistes valdkondades nagu turundus, suhtekorraldus või külalislahkus. Enamik ürituste spetsialiste alustab tööd kellegi teise heaks, kuni saavad piisavalt kogemusi oma ettevõtte asutamiseks.
Sündmusspetsialisti palk varieerub oluliselt olenevalt kogemusest, asukohast ja töökoormusest. Töö ei pruugi alati olla ühtlane; spetsialistil võib olla kolm kuud järjest üritusi, seejärel mitu kuud mitte ühtegi üritust. Kui ühe ettevõtte töötajatel töötavad ürituste spetsialistid võivad saada regulaarset töötasu, siis need, kes töötavad enda heaks, saavad palka palju ebaühtlasema ajakava alusel ja peavad kasutama häid rahahaldusoskusi, et tagada selle kestmine ka kuivade perioodide ajal.