Millega tegeleb rajatiste direktor?

Rajatiste direktor vastutab organisatsiooni kasutuses olevate hoonete korrashoiu ja tõrgeteta toimimise eest. Seda tööd liigitatakse üldiselt administratiivseks. Seda tüüpi direktor vastutab ettevõtte kõigi funktsioonide järelevalve eest, millel on otsene mõju sellele, kuidas hoonet äritegevuseks kasutatakse.

Rajatiste direktori üks peamisi kohustusi on jälgida töötajate poolt kasutatava füüsilise hoone korrashoidu. Paljudel juhtudel võib ta vastutada mitme erineva geograafilise asukoha eest. See hoone hooldus võib hõlmata haljastustööd, masinate ja seadmete remonti, töötajate tööruumide füüsilist korraldamist, hoonete ehitamist ja tarvikuid.

Väikestes ettevõtetes võib seda ametikohta nimetada kontorijuhiks ja see võib, kuid ei pruugi sisaldada otseseid aruandeid. Suuremates ettevõtetes, kus suuremate toimingute järelevalveks on vaja direktorit, juhendab rajatiste direktor sageli üsna suurt personali, mis võib hõlmata personalitöötajaid, hoonete remondimehi, administratiivpositsioone, postiruumi töötajaid ning lao- ja dokumendikäitlejaid. Lisaks võib direktoril olla vaja palgata ja suunata väliseid töövõtjaid seadmete parandamiseks ja tarnimiseks. Mõned organisatsioonid palkavad direktori, kellel on konkreetse valdkonna jaoks erioskused. See võimaldab direktoril tegeleda kohapealsete seadmete remondi- ja hooldustöödega või abistada konkreetseid töötajaid rajatise käitamisega seotud tööülesannete täitmisel.

Rajatiste direktor vastutab sageli kontorite, mööbli ja kabiinide korraldamise eest, mida töötajad oma tööks kasutavad. Direktor võib vastutada mööbli ostmise ja selle teatud asukohta teisaldamise eest. Selle töö oluline aspekt on ruumi tõhus kasutamine ja töötajate tööruumide ümberpaigutamise planeerimine. Aeg-ajalt peab rajatiste direktor andma oma panuse ka juhtkonda ja aitama planeerida hoone või büroopinna ehitust.

Konkreetsete rajatiste osakondade eelarve on tavaliselt rajatiste direktori kontrolli all. Ta peab iga tema pädevusse kuuluva osakonna eelarvet hindama, kavandama ja arvutama. See võib hõlmata tegevuskulusid, nagu küte ja jahutus, seadmete ostmine, arvuti uuendamine ja hooldus, hoonete remondi- ja teenindusmaksed, töötajate palgad ja kontoritarvete kulud.

Teine oluline aspekt rajatiste hooldamisel on teavitamine ja hindamine selle kohta, kuidas organisatsioon järgib riiklikke ohutusnõudeid. Kuigi direktor võib palgata kedagi ohutuseeskirjade täitmiseks, vastutab ta lõpuks organisatsiooni vastavuse tagamise eest. Mõnes ettevõttes võib objektide direktor vastutada õnnetuste dokumentide esitamise, hädaolukorra evakueerimise protseduuride väljatöötamise ja töötajate ohutusmeetmete koolitamise eest.