Millega tegeleb kinnisvararaamatupidaja?

Kinnisvararaamatupidaja ülesandeks on jälgida kogu kinnisvaraga seotud sularahategevust ning teha koostööd kinnisvarahalduritega, et üürniku makseid täpselt arvestada. Seda tüüpi raamatupidajat usaldatakse ka kõigi üürnikele makstavate tagasimaksete, näiteks tagatisrahade, mis võivad kuuluda pärast üürniku kinnisvara vabastamist, nõuetekohaseks jälgimiseks. Iga päev peab kinnisvararaamatupidaja üle vaatama ja pidama arvestust kinnisvara sularahapositsiooni ning kogu määratud kinnisvara pangandustegevuse. Muud selle tööga seotud kohustused võivad hõlmata üksikasjaliku arvestuse pidamist kõigi hoolduskulude ja arvete kohta, igakuiste raamatupidamis- ja eelarvearuannete koostamist ning auditipakettide koostamist, mida audiitor kasutab kinnisvarahaldusettevõtte majandusaasta lõpus.

Kinnisvararaamatupidaja peab teadma ka seda, millal tuleb konkreetsel kinnisvaral tasuda kinnisvaramakse, kindlustusmakseid ja muid tasusid. Seda teavet tuleb hoida selges vormis ja raamatupidaja vastutab selle eest, et need maksed tehakse õigeaegselt, et vältida lisatasusid või trahve. Samuti on raamatupidaja ülesanne esitada kinnisvara omanikele regulaarseid aruandeid, milles täpsustatakse, millal sellised maksed tuleb tasuda, ja pidada arvestust laekumiste kohta, kui maksed on tehtud.

Lisaks tööle kinnisvarahaldurite, omanike, audiitorite ja üürnikega võidakse mõnikord määrata kinnisvararaamatupidajale ka üsna tihe koostöö kinnisvara välisinvestoritega. Raamatupidajat võidakse kutsuda vastama investorite küsimustele ja tegelema finantsprobleemidega, samuti esitama üksikasjalikke aruandeid kinnisvara üldise toimimise kohta. Mõnikord võidakse seda tüüpi raamatupidajat kutsuda ka koosolekutel finantsaruandeid esitama. Lisaks tugevatele raamatupidamisoskustele peab heal kinnisvararaamatupidajal olema tugev kirjalik ja suuline suhtlemisoskus ning ta peab olema võimeline tegema head koostööd teistega, et raamatupidamisülesandeid tõhusalt täita.

Enamik ettevõtteid, kes soovivad palgata kinnisvararaamatupidajat, nõuavad taotlejatelt nii raamatupidamise kraadi kui ka üldiste raamatupidamisprotseduuride kogemust. Mõnel juhul võib ettevõte nõuda kandidaatidelt varasemat kogemust kinnisvara valdkonnas. Kinnisvararaamatupidajal peab olema ka kinnisvarahalduse raamatupidamistarkvara ja tabelitega töötamise kogemus, kuna neid mõlemaid kasutatakse tõenäoliselt raamatupidaja igapäevastes tööülesannetes.