Millega tegeleb juristihaldusassistent?

Juriidiline haldusassistent vastutab õigusbüroos erinevate sekretäriülesannete eest, kuid tema täpne ametijuhend sõltub büroost. Tavaliselt eeldatakse seda tüüpi töökohtadel töötavatelt inimestelt dokumentide esitamist, asjaajamist ja sõnumite vastuvõtmist, kuid neilt võidakse oodata ka rohkem, kui neil on selleks piisavalt kogemusi seadustega. Mõnes ettevõttes võidakse eeldada, et haldusassistent teeb juhtumi jaoks uurimistööd, kuid see nõuab rohkem teadmisi seadustest kui peasekretärilt. Oskusi saab omandada tööl, kuid paljud assistendid läbivad eelnevalt eriväljaõppe, et saada tööks paremini kvalifitseeritud.

Enamikul juhtudel vastutab juriidiline haldusassistent põhiliste kontoriülesannete eest, nagu dokumentide esitamine ja paberimajanduse jälgimine. Advokaadibüroodel on sageli märkimisväärne hulk kohtuasjadega seotud paberimajandust, mida tuleb klientide tõhusaks teenindamiseks nõuetekohaselt säilitada ja hallata. Kohtumiste jälgimine jäetakse sageli ka assistentide hooleks, kuigi võib olla ka teisi sekretäre, kes seda elementaarsemat tööd teevad.

Juriidiliste toimikute transkriptsioon ja ettevalmistamine on tavaliselt selle töö osa. Need ülesanded nõuavad tippimise oskust, aga ka õigusterminoloogia tundmist. Paljud inimesed leiavad, et seadusliku transkriptsiooniga seotud kursused on selles valdkonnas töö otsimisel väga kasulikud.

Juristidele uuringute tegemine eeldab teatud määral õiguse tundmist, kuid seda tüüpi ülesandeid võib paluda täitma vastava kvalifikatsiooniga isikut. Mida täpselt advokaat või advokaadibüroo tegema peab, selgitatakse töö käigus. Enamasti piisab põhiliste uurimisülesannete täitmiseks juhiste järgimise oskusest ja piisavalt intelligentsusest, et seadust mõista.

Enamasti on töö nii lihtne kui juhiste järgimine. Olenemata sellest, kas inimesel palutakse kirjutada kiri või joosta dokumente kohale toimetama, sooritatakse ülesanne edukalt, kui inimene kasutab tervet mõistust ja järgib kõiki asjakohaseid juhiseid. Põhjus, miks paljud inimesed leiavad, et õigushaldusassistendina töötamisel on erialakraad oluline, on ülesande raskus ja see on palju rohkem seotud töö saamise raskusega. Kuigi täiendav kvalifikatsioon on abiks, ei ole see alati tööülesannete täitmiseks vajalik.