Raamatupidamisspetsialistid on ettevõtte finants- ja raamatupidamisosakonna lahutamatu osa. Raamatupidamisspetsialisti rollis olev isik vastutab nõuete ja võlgnevuste töötlemise eest. Samuti saab isik hallata pearaamatukontot, sisestada maksesüsteemi arveid, kanda makseid kliendikontodele ja töödelda makseid hankijatele.
Kuigi raamatupidamis- või finantsosakonna protsessid võivad erineda, on üks element, mis tavaliselt on ühtlane, osakonna vajadus maksete töötlemise, vastuvõtmise ja haldamise järele. Raamatupidamisspetsialistid on ettevõtte finantsjuhtimise keskmes. Kuna maksed laekuvad toodete ja teenuste eest, rakendab raamatupidamisspetsialist need maksed vastavale kontole. Väikestes ettevõtetes ja ettevõtetes võib selles rollis olev isik debitoorsete arvekohustuste raames täita ka pangahoiuseid.
Sarnaselt debitoorsetele võlgnevustele tuleb ka võlgnevusi nõuetekohaselt töödelda ja rakendada. Väljamakstavad rahasummad arvatakse tavaliselt maha ettevõtte tegevus- või finantskontodelt. Raamatupidamisspetsialist võib makseid taotleda ja kooskõlastada ka ettevõtte pearaamatukontol. Oluline on, et saadud ja väljamakstud raha oleks täpselt fikseeritud ja kajastatud. Ettevõtte pearaamatu konto rahavoogusid kasutatakse ettevõtte kasumiaruannete ja bilansi uuendamiseks ja koostamiseks.
Raamatupidamisspetsialist peaks valdama arvete töötlemist. Maksed hankijatele ja tarnijatelt registreeritakse vastavalt kasutatavale maksehaldussüsteemile ja ettevõtte kehtestatud protokollile. Raamatupidamisspetsialisti ülesandeks on teha makseid hankijakontodele ning tagada kontrollitud tšekkide töötlemine ja registreerimine. Tarnijad, kelle eest makstakse perioodiliselt, nõuavad sageli ostutellimuse koostamist. Raamatupidamisspetsialist võib koostada ja hallata ostutellimuste makseid jooksvatele hankijatele ja teistele teenusepakkujatele.
Raamatupidamistehingute kajastamiseks kasutatakse päeviku kandeid. Raamatupidamisspetsialisti ülesandeks on võlgnevuste ja nõuete arvestustoimingute päevikukanded. Levinud äripraktika on, et kanded ühildatakse iga kuu lõpus ja ka eelarveaasta lõpus. Raamatupidamisspetsialisti pearaamatusse tehtavad kanded peavad olema täpsed, et vastavus kajastaks täpselt ettevõtte maksete ajalugu ja kontojääke.
Raamatupidamisspetsialistina töötamiseks peab taotlejal olema keskkooli lõputunnistus või sellele vastav diplom. Tal peaks olema ka raamatupidamisosakonnas töötamise kogemus; see kogemus peaks hõlmama maksete töötlemist, saadaolevaid arve, võlgnevusi ja maksete kooskõlastamist. Vajalik on ka arvutioskus, kuna suur osa raamatupidamisspetsialisti tööst saavutatakse arvutipõhise raamatupidamistarkvara abil.