Tüüpilise projektijuhi esmased kohustused on juhendada tippjuhte ja teisi töötajaid, hallata organisatsiooni kehtestatud poliitikaid ja äristrateegiaid ning olla võimeline motiveerima ja juhendama kõiki konkreetse projektiga seotud isikuid. Hea projektijuhi jaoks vajalikud omadused hõlmavad erakordseid juhtimisoskusi, tõhusaid suhtlemisoskusi ja tugevat meeskonna loomise oskusteavet. Projektidirektor võtab tavaliselt palju vastutust, sealhulgas kõigi projektiga seotud tegevuste arendamise, suunamise ja koordineerimise eest, samuti vastutab kõikidest tähtaegadest kinnipidamise, eelarvepiirangutest kinnipidamise ja õigete töötajate leidmise eest.
Projektijuhi nõutavate omaduste loendi tipus on selge, sisutihe ja järjepidev suhtlus. Mõnel projektijuhil võib olla kalduvus suhelda harva või viisil, mis inimesi ei inspireeri. Suhtlemine on projektijuhi jaoks midagi enamat kui lihtsalt rääkimine ja kirjutamine. See on sõnumi saatmine, mis edastab ausust ja ausust, mis on kooskõlas käitumise ja iseloomuga. Projektijuht, kes annab segaseid sõnumeid või pole inimestega kontaktis, ei pruugi inspireerida projektimeeskonda järgima.
Juhtimine on samuti oluline projektijuhi ülesannete loetelus. Tõhus juht aitab oma meeskonna liikmetel saavutada lõppeesmärki – projekti või ülesande edukalt lõpule viia. Samuti on juhtidel võime probleeme kiiresti tunnistada, hinnata neid probleeme ilma emotsionaalselt kaasatud, langetada lõplik otsus ja aidata meeskonnal probleeme lahendada. Suurepärane juht inspireerib inimesi pidevalt arenema. Võime hoida meeskonnaliikmeid nii vaimselt kui ka rahaliselt õigel teel, on ka hea projektijuhi oluline juhtroll.
Projektijuhi ametijuhendis on võtmeteguriks ka meeskonna loomise omadused. Direktor peab suutma hinnata potentsiaalseid töötajaid ja meeskonnaliikmeid, looma elujõulise meeskonna ning motiveerima neid koos töötama, et mis tahes projekt edukas lõpule viia. Samuti on oluline luua meeskonnale ja igale meeskonnaliikmele julgustav õhkkond. Tõhus projektijuht teab, kuidas tugevdada meeskonna lähenemisviisi, küsides ja võttes arvesse kõigi meeskonnaliikmete panust. Meeskonna moodustamine võib nõuda ka üritusi, mis toimuvad muudes kohtades ja sobivates sotsiaalsetes olukordades väljaspool kontorit.
Muude kriitiliste projektijuhi ülesannete hulka võivad kuuluda toetus- või rahastamisettepanekute väljatöötamine, töötajate palkamine ja koolitamine, võimalike probleemide äratundmine ja lahendamine, riskide maandamine, tegevuseesmärkide seadmine ning võrgustike loomine kohalike, osariigi ja riiklike asutustega. Enamik ettevõtteid või organisatsioone eeldab tõenäoliselt mitmeaastast eelnevat kogemust tippjuhi või projektijuhtimise alal, tõestatud oskust projekte õigeaegselt ja eelarve piires korraldada, planeerida ja ellu viia ning tõestatud teadmisi kõigi meeskonnaliikmete vaheliste võtmesuhete loomisel ja hoidmisel. , tippjuhid ja välismüüjad.