Pressisekretär on suhtekorraldaja. Meedia võib mängida olulist rolli ja avaldada suurt mõju teatud asutustele ja ettevõtetele, eriti neile, mis on seotud valitsusega. Sel põhjusel on sellist spetsialisti vaja, et aidata organisatsioonil säilitada positiivset ja järjepidevat avalikku mainet ning suunata organisatsiooni nii, et see saaks tõhusalt kasutada meediat avalikkusega suhtlemiseks.
Pressisekretäride ühised kohustused hõlmavad uudiste ja avalikkuse kursis hoidmist organisatsioonide kohta, mille heaks nad töötavad. Võimalik, et nad peavad vastama meediaallikate või avalikkuse liikmete päringutele. Samuti on tavaline, et need isikud kirjutavad kõnesid, pressiteateid ja võib-olla ajaveebi. Mõnel juhul peavad organisatsioonid kasutama vahendina meediat ja pressisekretäri ülesanne võib olla teada, millised kohad on parimad ja kuidas neile kõige paremini läheneda.
Pressisekretäre on erineva tasemega. Näiteks Ameerika Ühendriikides (USA) on Valges Majas pressibüroo. Selles kontoris on professionaalid oma karjääri erinevatel tasanditel. Nende inimeste täpsed igapäevased vajadused sõltuvad nende positsioonist. Näiteks pressisekretäri asetäitjal on tõenäoliselt teistsugused kohustused kui vanempressisekretäril.
Pressisekretär võib olla ka organisatsiooni pressiesindaja, kuid see pole alati nii. Mõnikord vaatavad need spetsialistid läbi ja valmistavad ette teabe, mis edastatakse meediale või meedia kaudu, kuid nad ei pruugi sõnumit isiklikult edastada. Selle asemel võivad nende rollid olla selle tagamine, et need, kes suhtlevad meedia ja avalikkusega, teeksid seda viisil, mis ei ohusta organisatsiooni positiivset mainet.
Pressisekretärid töötavad tavaliselt organisatsioonis, millele meedia regulaarselt keskendub, või organisatsioonis, mis suhtleb regulaarselt avalikkusega, näiteks suurettevõte, valitsusasutus või ametnik. Tuleb aga mõista, et tulud üksi ei määra üldjuhul pressisekretäri vajadust. Näiteks veski võib aastas toota mitu miljonit dollarit, kuid kuna meediaga suheldakse vähe ja huvi selle asjade vastu on minimaalne, siis pole tõenäoline, et veskile pressisekretäri vaja läheb. Siiski võib ette tulla juhtumeid, kui ajutiselt palgatakse pressisekretär. Kui veskist sai ühtäkki vaidluse tõttu meedia fookus, võib ta otsustada, et olukorra vaibumiseni on vaja oma kollektiivi lisada suhtekorraldaja.