Personalijuhi põhiülesanne on ettevõtte tööjõu koordineerimine, sealhulgas palkamine, vallandamine ja inimestevahelised suhted. Ta kehtestab poliitikad ja raamistiku töötajatega suhtlemiseks, on hüvitiste kohta küsimustele vastaja ning sageli kutsutakse teda lahendama töötajatevahelisi vaidlusi või probleeme. Olenevalt ettevõtte suurusest võib personalijuht vastutada ka teiste personaliametnike koordineerimise, neile ülesannete määramise ja nende tööga õigel teel käimise eest.
Roll ettevõttes
Iga suur või väike ettevõte sõltub edu saavutamiseks oma töötajatest. Personalijuhid on inimesed, kes vastutavad õigete töötajate värbamise, palkamise ja koolitamise eest. Neid käsitletakse tavaliselt juhtivametnikega samal tasemel ja nad kaasatakse sageli suurematesse ettevõtte otsustesse. Personalijuhi teadmised töötajate vajaduste kohta on ettevõtte trajektoori kujundamisel sageli väga nõutud.
Personalijuhi täpne roll varieerub olenevalt seadest ja juhi töö on tavaliselt kohandatud emaettevõtte vajadustega. Väikeste Interneti-idufirmade juhid võivad kulutada suurema osa oma ajast näiteks kõige kvalifitseeritumate, tehnoloogiliselt asjatundlike töötajate värbamisele, samal ajal kui sama isik globaalses ettevõttes võib olla peamiselt mures selle tagamise eest, et töölevõtmise ja vallandamise praktika järgiks iga riigi seadusi. riik, kus ettevõte tegutseb. Põhimõtteliselt on iga personalijuhi töö aga sama – nimelt tervislike töötajate ja tööandjate suhete loomine ja jõustamine.
Töölevõtmise kohustused
Üks olulisemaid asju, mida personalijuht teeb, on töölevõtmise ja värbamise poliitika kehtestamine. Tavaliselt vastutab ta töökuulutuste ja kuulutuste kirjutamise eest, kui on vaja täita kohti, ning võib vastutada ka uute ametikohtade loomise eest, kui vaja. Juht on tavaliselt isik, kellele on suunatud ka CV ja kandideerimismaterjalid.
Personalijuhid dikteerivad tavaliselt ettevõtte vestlusprotsessi ja teevad otsuseid selle kohta, kui paljudele kandidaatidele pakutakse intervjuusid ja milliseid küsimusi tuleks esitada. Suurem osa tegelikust intervjueerimisest jääb siiski teiste teha. Tavaliselt kohtub juht lõplike kandidaatidega ja tal on värbamisotsuste tegemisel tavaliselt otsustav hääl, kuid tegelikult vastutavad kogumi kitsendamise eest tavaliselt madalama astme personaliametnikud.
Töötajate igapäevane suhtlus
Personalijuht vastutab tavaliselt ettevõtte hüvede programmi, sealhulgas tervisekindlustuse ja muude soodustuste, nagu subsideeritud lapsehooldus- või transpordivautšerid, haldamise eest. See hõlmab sageli läbirääkimisi teenusepakkujatega ja konkurentsivõimeliste hindadega pakettide loomist. Juhid korraldavad sageli koolitusi, et tutvustada töötajaid erinevate saadaolevate võimalustega, ning peavad jälgima kulutusi ja nõudeid. Arukas arvestuse pidamine on hädavajalik oskus.
Juhi valdkonda kuuluvad ka personalivaidlused. Seksuaalse ahistamise süüdistuste lahendamine, isiksusekonfliktide leevendamine ja töötingimuste või sunnitud ületundide üle vaidluste uurimine on kõik töö osa.
Töötage koos teiste personalitöötajatega
Väga väikestes ettevõtetes võib personalijuht olla ainus personaliametnik. Suuremad ettevõtted võtavad selle inimese tavaliselt tööle kogu osakonna järelevalveks. Sellistel juhtudel võib töö nõuda sama palju järelevalvet kui esialgne poliitika loomine. Juhid määravad teistele personalitöötajatele ülesandeid ja projekte ning tagavad, et kõik divisjonis töötavad samade eesmärkide nimel.
Nõutav väljaõpe ja kogemus
Personalijuhtidel on peaaegu alati vähemalt bakalaureusekraad ja nad tulevad oma töökohale tavaliselt mitmeaastase personaliküsimuste lahendamise kogemusega. Paljudes ettevõtetes tõstetakse juhid tavalisest personaliosakonnast välja. On väga ebatavaline, et inimesest saab kohe pärast kooli personalijuht, sest nagu igal kõrgemal ametikohal, on töö tõhusaks tegemiseks peaaegu alati vaja kogemusi.
Paljud ihaldatumad juhid omavad ka kohalike või riiklike personaliorganisatsioonide volikirju. Volikirjad antakse tavaliselt välja täiendkoolituse alusel ja need annavad edasi teatud taseme või teadmised, mida paljud tööandjad peavad soovitavaks.