Personali arendamise koordinaator võib juhtida, hallata või juhendada töötajate koolitust ning enamasti teeb ta kõike kolme. See isik vastutab äsja palgatud töötajate ettevalmistamise eest nende rollideks organisatsioonis ning kõigi praeguste töötajate oskuste ja tõhususe arendamise eest. Selle valdkonna karjäär eeldab tugevate inimeste oskusi ja pühendumist, et aidata nii töötajatel kui ka tööandjatel oma eesmärke saavutada.
Tõhus personali arendamise koordinaator peab olema andekas suhtleja, kes suudab end väljendada ja juhendada mitmel erineval viisil ja meediumite kaudu. Tal võib tekkida vajadus koolitada korraga suuri töötajate rühmi, mis nõuab tugevaid avaliku esinemise oskusi, või töötada ükshaaval, juhendades konkreetset töötajat. Paljud ametijuhendid sisaldavad ka vastutust kirjaliku suhtluse eest, nagu koolitusjuhendid, ametijuhendid ja töötulemuste tagasiside. Uusi tehnoloogiaid kasutatakse sageli ka koolitusprogrammides ja üldises suhtluses, seega on tehnoloogiliselt asjatundlikul inimesel selge karjäärieeline.
On ülioluline, et töötajad näeksid seda inimest pigem ressursina kui autoriteedina. Üks koordinaatori kohustusi on tugevdada töötajatega tugevaid suhteid ja luua nendes suhetes usalduslik õhkkond. Selleks peab ta äratama enesekindlust ja vastama iga inimese konkreetsetele koolitusvajadustele tundlikkuse ja kannatlikkusega. Koordinaatorid võivad vastutada ka abikoolitajate meeskonna organiseerimise ja juhtimise eest, mis nõuab tugevaid juhtimisoskusi.
Personali arendamise koordinaatori töökohti võib leida peaaegu igas organisatsioonis ja igas valdkonnas – ühesõnaga kõikjal, kus on koolitust vajavaid töötajaid. On ülioluline, et need inimesed ei oleks mitte ainult koolitajad, vaid mõistaksid ka konkreetset majandusharu ja organisatsiooni, milles nad tegutsevad. On tavaline, et koordinaator on töötanud samas organisatsioonis mõnes teises rollis ja jõudnud sellele ametikohale edutamise kaudu. Varasem roll võis olla personaliosakonnas endas või mõnes muus osakonnas, kus inimesel oli võimalus harjutada oskusi, milles ta teisi koolitab.
Lisaks kogemustele on personali arendamise koordinaatoril tavaliselt ka asjakohane bakalaureusekraad. See võib olla tööstusharu või inimressursside ja/või muude sotsiaalteadustega seotud kraad. Koordinaatorid vastutavad koolitusprogrammide väljatöötamise ja pakkumise eest teistele ning selleks eeldatakse tavaliselt, et nad on saanud kõrgetasemelise formaalse ja praktilise õppe.