Laste- või täiskasvanute päevahoiu igapäevast toimimist jälgib päevahoiu juhataja. Ta peab rajatist korraldama ja hooldama kooskõlas päevaravi pidamisega seotud seaduste ja valitsuse määrustega. Turvalise, kvaliteetse hoolduse ja tervislike tegevuste pakkumine, samas ka järelevalve ja töötajatele ülesannete delegeerimine on tavaliselt päevahoiu juhi põhiülesanne.
Päevahoiu lapsed on tavaliselt kohal, sest vanemad on päeval tööl. Laps võib vajada ainult koolieelset ja -järgset hooldust või kogu päeva. Täiskasvanute päevahoid võib hõlmata nii õhtust kui ka päevast tundi. Tavaliselt on täiskasvanute päevahoiuasutused mõeldud terviseprobleemidega eakatele inimestele; need asutused pakuvad täiskohaga hooldajatele väga vajalikke puhkepause, võimaldades neil asju ajada, mõnda muud tüüpi tööd teha või lihtsalt veidi lõõgastuda. Mõlemat tüüpi päevahoiu juhataja peab kindlasti vastama kõigi nende täiskasvanute või laste vajadustele, keda nad hooldavad.
Nii laste kui ka täiskasvanute päevahoiujuhid vastutavad oma asutuses hooldatavate isikute ohutuse ja heaolu eest. Päevahoiu juhid peavad personali hoolikalt jälgima, sest just nemad vastutavad kogukonnas kvaliteetse teenuse osutamise eest. Olenemata sellest, kas päevahoid on mõeldud lastele või täiskasvanutele, on päevahoidja juhi ülesanne mitte ainult tagada turvaline keskkond, vaid ka rikastav tegevus.
Meisterdamine, mängud, raamatud ja pusled on tavalised tegevused nii laste kui ka täiskasvanute päevahoius. Päevahoiu juhataja peab valima tegevused, mis vastavad tema asutuses viibijate huvidele ja vanusele. Aeg-ajalt võib päevahoidu korraldada väljasõite etendustele, spordiüritustele või muuseumidesse, kui juhataja suudab väljasõidu korraldada.
Päevahoiu juhil on ka mitmeid administratiivseid kohustusi. Ta peab pidama üksikasjalikku arvestust saadud ja võlgnetavate maksete kohta ning väljastama kviitungeid. Varude ostmine, sealhulgas raamatud, käsitöötarbed, mööbel ning suupisted ja lõunasöögid, langevad tavaliselt ka juhatajale. Lisaks peavad nad jälgima kõiki allergiaid ja muud meditsiinilist teavet ning iga nende hooldatava lapse või täiskasvanu hädaabikontaktinumbreid. Samuti peavad päevahoiu juhatajad pidama tihedat suhtlemist täiskasvanu või lapse lastehoidu paigutanud isikuga.