Kõrghariduse konsultant võib viidata kahele erinevale ametile. Esimene on isik, kes töötab teismeliste ja nende peredega, kui nad kandideerivad kolledžitesse ja ülikoolidesse; see isik aitab sisseastumisprotsessis ja annab nõu kolledžitesse kandideerimise, vestlusteks valmistumise ja võimalikult konkurentsivõimelisena, muutes üliõpilase ülikooli vastuvõtmise tõenäolisemaks. Teist tüüpi kõrghariduskonsultandid töötavad otse kolledžite ja ülikoolidega, püüdes reformida ülikooli teatud aspekte, nagu sisseastumisprotsess või isegi pakutavate programmide tüüp, et muuta need üliõpilastele ja õppejõududele ihaldusväärsemaks.
Esimest tüüpi kõrghariduskonsultandid on kõige levinumad ja neid palkavad sageli pered, kes soovivad, et nende lapsed pääseksid ülimalt konkurentsivõimelistesse koolidesse, näiteks Ivy League’i koolidesse. See konsultant töötab seejärel pere ja õpilasega kogu sisseastumisprotsessi vältel, esmalt koostades strateegia selle kohta, millistesse koolidesse tuleks kandideerida esimese valikuna ja varukoolidesse, seejärel abistades tegelikku kandideerimisprotsessi. See isik oskab anda konkreetset nõu selle kohta, mida kool otsib, samuti selle kohta, milliseid klassiväliseid tegevusi, hindeid või SAT-hinde on vaja kooli vastuvõtmiseks.
Lisaks võib kõrghariduse konsultant töötada koos üliõpilastega vestlusprotsessi ettevalmistamisel. On oluline, et igaüks, kes soovib sellel karjääril töötada, naudiks inimestega töötamist ja omaks erinevate kolledžite ja ülikoolidega suhtlemise kogemust ning oleks kursis kandideerimis- ja vestlusprotsessiga. Selle karjääritee jaoks pole saadaval spetsiaalset koolitust, kuigi mõnel on magistrikraad või kõrgharidus või muud valdkonnad, näiteks finantsplaneerimine. Tavaliselt on see ise tehtud karjäär, mis võib olla hästi tulus inimestele. Teiste ametinimetuste hulka kuuluvad muu hulgas kolledži planeerimise konsultant või haridusplaneerija.
Teist tüüpi kõrghariduskonsultandid töötavad üldiselt hariduskonsultatsioonifirma osana. See on palju aeganõudvam protsess, kuid lõppkokkuvõttes on selle eesmärk muuta ülikool ise teiste õppeasutuste seas konkurentsivõimelisemaks. Seda seetõttu, et need ülikoolid meelitavad ligi rohkem üliõpilasi ja kvaliteetsemaid õppejõude. Ülikool palkab tavaliselt konsultatsioonifirma, et tegeleda konkreetsete probleemidega, nagu kandideerimis-, vastuvõtu- või lõpetamismäärad; Kõrghariduskonsultandid uurivad ja analüüsivad seejärel ülikooli ning pakuvad ettepanekuid parendusvaldkondade ja muutuste elluviimise meetodite kohta.