Koolitusspetsialist töötab ettevõtetega, et koolitada oma töötajaid. Spetsialistide koolituste tüüp on väga erinev. Mõnel juhul võivad koolitusspetsialistid töötada projektipõhiselt, et koolitada personali uute seadmete kasutamiseks. Muul ajal palgatakse väljaõppespetsialiste täiskohaga, näiteks laboriassistentide koolitamiseks teaduslaboris. Ameerika Ühendriikide Tööstatistika Büroo Occupational Outlook Handbook andmetel kuulub koolitusspetsialist kategooriasse “personali-, koolitus- ja töösuhete juhid ja spetsialistid”.
Koolitusspetsialistid peavad tõhusalt suhtlema neid palkavate juhtide ja töötajate vahel, keda neil palutakse koolitada. Ettevõtted võivad palgata koolitusspetsialisti, et parandada töötajate üldoskusi või aidata tõsta töötajate lojaalsust ja tootlikkust. Koolitusspetsialistid võivad otsida iga töötaja nõrkusi ja teha koostööd üksikisikutega, et parandada nende oskusi ja tootlikkust.
Mõned koolitusspetsialistid töötavad peamiselt uute töötajatega. Need annavad orienteerumise, mis on põhimõtteliselt ülevaade ettevõttest või ettevõttest ning ka uue töötaja kohustustest selles keskkonnas. Koolitusspetsialist võib kavandada ja/või pakkuda uutele töötajatele töökohal koolitust. Tavaliselt võib spetsialist hinnata iga uue töötaja töötulemusi otse või edastada oma hinnangu töötaja juhendajale või juhile.
Koolitusspetsialist võib töötada töökohal või klassiruumis. Mõned koolitusspetsialistid koolitavad töötajaid isegi distantsilt Interneti-õppe ja meilisuhtluse kaudu. Koolitusspetsialistid võivad kavandada ja juhtida seminare või töötubasid ühes tööstusharus või mitmes erinevas valdkonnas. Tootlikkuse koolitusele spetsialiseerunud spetsialist töötab tõenäoliselt paljudes erinevates tööstusharudes, samas kui koolitajad, kes keskenduvad konkreetsele tööstusharule, näiteks transpordile, võivad töötada ainult selles konkreetses valdkonnas.
Ettevõtte keskkondades töötavad täiskohaga koolitusspetsialistid peavad suhtlema erinevate osakondadega, et mõista nende vajadusi koolitatud töötajate järele. Need kohustused nõuavad, et spetsialist tunneks hästi iga ettevõtte osakonda. Peamiselt suuremad ettevõtted palkavad koolitusspetsialiste täiskohaga.
Koolitusspetsialist võib vajada kraadi teatud õppeaines või valdkonnas. Spetsialistide koolitamise täpsed tööülesanded sõltuvad keskkonnast, milles nad töötavad. Näiteks töötab ettevõtte koolitaja sageli koosolekuruumides kontoritöötajate rühmadega, kes arutavad uut tehnoloogiat, näiteks äritarkvara. Õlitööstuse koolitusspetsialistil seevastu võib tekkida vajadus koolitada töötajaid kohapeal õues.