Millega IT-projektijuht tegeleb?

IT-projektijuht on isik, kes juhib infotehnoloogiaprojekti ajakavasid. Seda isikut nimetatakse IT või infotehnoloogia projektijuhiks. IT-projekte dikteerivad tavaliselt ettevõtte CIO (Chief information Officer) või tehnoloogiajuhid. Uue tehnoloogia laienemisega kaasneb vajadus süsteeme uuendada ja täiustada ning siin tuleb pildile projektijuht.

C-taseme juhid on alati huvitatud uute projektide käivitamisest, et täita oma ettevõtte eesmärke. Paljudel juhtudel tooks see kaasa IT-projekti arengu. IT-projekt võib hõlmata paljusid inimesi, tehnoloogiaid ja kesta mitu kuud ja võib-olla ka aastaid. Tugeva IT-projektijuhi olemasolu on sageli nende algatuste edu võtmeks. Projektijuht saab jälgida eesmärke, mõõta tulemusi, esitada keerulisi küsimusi ja lõpuks viia projekti õigeaegselt ja eelarve piires.

IT-projektijuhi igapäevased tegevused võivad olenevalt projekti faasist üsna oluliselt ulatuda. Projekti algatamise ajal võib projektijuht kohtuda peamiste sidusrühmadega, et aidata kindlaks teha, millised on peamised eesmärgid. Analüüsi ja disaini käigus võib projektijuht aidata meeskonnal nõudeid kokku koguda ja probleemile tehnilisi lahendusi leida.

Üks projektijuhi suurimaid väljakutseid on meeskonna kontrolli all hoidmine. See võib olla eriti keeruline suure meeskonna ja mitu kuud kestva projekti puhul. Igal heal projektijuhil on kliendiga alati kontrollpunktid või väravad. Mõnikord võib klient olla ettevõttesisene, teinekord võib klient olla täiesti teine ​​ettevõte.

Kui projektijuht suudab koordineerida ajakavakonfliktide musta kuristikku, on järgmiseks suureks väljakutseks tegelikult kliendiga kokku lepitud tähtaegadest ja eesmärkidest kinnipidamine. Suurema projekti puhul on see sageli väga keeruline, kuid väiksema meeskonnaga on see lihtsam. IT-projektijuhil on tavaliselt iganädalased olekukoosolekud vahetu meeskonnaga ja igakuised olekuaruanded CIO-le või teistele projekti rahastavatele direktoritele.

Edukaks IT-projektijuhiks olemine on mitmetahuline töö, mis ei sõltu sageli tehnilistest oskustest, vaid rohkem peenusest ja juhtimisoskustest. Loomulikult ei saa inimene olla projektijuht, kui ta ei mõista konkreetset tehnoloogiat, millega ta töötab. Kui inimene on võimeline üles ehitama tehnilisi võimeid, võib temast saada edukas IT-projektijuht.