Hankejuht jälgib oma ettevõtte ostutegevuse kõiki aspekte. Tavaliselt annab ta lõpliku heakskiidu selle kohta, mida iga osakond igapäevase tegevuse jätkamiseks ostab. See võib hõlmata nii väikesi soetamist nagu kirjaklambrid kuni suurte kapitalikaupade (nt sõidukid, rasked seadmed ning tootmismasinad ja tööriistad) ostmiseni. Hanketaotlused hõlmavad regulaarselt ka immateriaalseid oste, nagu müüja- ja teenuslepingud. Tegevuskulud koos hooldus- ja remondikuludega nõuavad samuti sageli selle isiku luba.
Ostutaotlusi kaaludes peab hankejuht üldiselt arvestama mitmesuguste teguritega. Peale lihtsate eelarvepiirangute peab ta võtma arvesse osakonna varasemaid tulemusi ja seda, kas nad kasutasid heakskiidetud vahendeid õigesti ja tõhusalt. Tavaliselt peab ta analüüsima vajadusi soovide asemel ja kaaluma ostutaotluste heakskiitmise või tagasilükkamise otsuste pikaajalisi tagajärgi. Iga kord, kui raha andmisest keeldutakse, nõutakse hankejuhilt tavaliselt oma otsust põhjendama.
Paljude taotluste keerukusest lähtuvalt nõuab hankejuhiks olemine sageli oskust lepinguid täpselt tõlgendada ja määrata nende pikaajalised või vähemnähtavad tagajärjed. Väga kasulikud võivad olla lepinguõiguse põhjalikud teadmised, nagu ka asjassepuutuvate ettevõtete ja üksuste maine tundmine. Sellel ametikohal olev isik arvestab rahaeraldiste otsuste tegemisel nii fakte kui ka mitmetähenduslikumaid tagajärgi.
Olenevalt ettevõtte olemusest võib sellel ametikohal oleval inimesel olla vaja arvestada paljude hanketaotluste teguritega. Need probleemid võivad hõlmata nõutud materjalide eri klasside ja tüüpide ülevaatamist, et teha kindlaks, millised valikud on kõige kulutõhusamad ilma kvaliteeti kahjustamata. Töö osaks võib olla ka ostude ajastust mõjutada võivate hinnasuundumuste analüüsimine, samuti riigi ja piirkondliku poliitika ja protseduuride ülevaatamine, mis võivad hankeotsuseid mõjutada.
Kui hankejuht töötab ettevõttes, millel on palju filiaale või tütarettevõtteid, mis tegutsevad ühise korporatiivse võimu all, võib osutuda vajalikuks hulgi- või ühisostmine. See nõuaks hankejuhilt osakonnajuhatajatega nõupidamist, et teha kindlaks, kas väga suur kauba või teenuste ostmine on tulus. Samuti võib ta suhelda võtmetöötajatega ostuvõimaluste osas, mis võivad raha säästa. Need võimalused võivad hõlmata ringlussevõetud materjalide või alternatiivsete energiaallikate kasutamist, mis võiksid tuua kokkuhoidu maksude mahakandmise või tagasimaksete näol, mis kompenseerivad algselt kõrgemaid ostukulusid.
Nõuded hankejuhi ametikohale on ettevõtteti erinevad. Üldjuhul tuleb kasuks raamatupidamise taust ja kõrgharidus ning hankearvestuse meetoditest suurepärane arusaam. Muud eriväljaõpet või -haridust üldiselt ei nõuta. Kõige olulisem kaalutlus on kontrollitav taust suvaliste ostude tegemisel, mis näitab head otsustusvõimet ja maksuvastutust.
SmartAsset.