Arvuti varukoopia tegemiseks on palju erinevaid põhjuseid, millest vähim on reaalne võimalus, et teie kõvaketas ühel päeval lihtsalt ei tööta. Arvutisüsteemid, nii tarkvara kui ka riistvara, ebaõnnestuvad lõpuks ja teie kõvaketas lakkab tõenäoliselt mingil hetkel töötamast, misjärel võib andmete taastamine draivilt olla üsna kulukas. Andmete varundamisega saate vajaduse korral uuele kõvakettale ülemineku palju lihtsamaks muuta. Arvuti varundamine võib muuta teie teabe ka kaasaskantavamaks, kuna teie andmed asuvad välises allikas, mida on lihtsam teistega jagada või kaugematest asukohtadest juurde pääseda.
Üks suuremaid põhjuseid, miks peaksite arvutist varukoopia tegema, on see, et on väga suur võimalus, et ühel hetkel võib teie kõvaketas rikkuda või lihtsalt lakata töötamast. Viiruste, pahavara, füüsilise väärkohtlemise, kasutamisest tingitud kulumise ja paljude muude tegurite põhjustatud rünnakud võivad kaasa aidata kõvaketta krahhile või suremisele. See võib olla täiesti ettearvamatu ja täna hästi töötav kõvaketas võib homme olla lihtsalt loetamatu. Tehes arvutis kõvakettal olevatest andmetest varukoopia, valmistate end paremini ette seda tüüpi riistvararikke võimaluseks.
Kui seda tüüpi krahh juhtub, on kõvakettal olevad andmed tõenäoliselt endiselt draivis, kuid need võivad olla pöördumatud ilma andmeotsingutarkvara või -teenuseid kasutamata. Need programmid ja ettevõtted võivad olla väga kallid ning lõppkokkuvõttes saate säästa raha, investeerides välisesse kõvakettasse või sarnasesse salvestusseadmesse ja tehes arvuti üsna regulaarselt varukoopiaid. Isegi kui teie kõvaketas ei tõrju ega sure, võib teie andmete välissalvestusel olla ka muid eeliseid. Varundades arvuti ja asetades failid välisele draivile, saate muuta oma andmed kaasaskantavamaks või hõlpsamini juurdepääsetavaks.
Enamikku arvuti varundamiseks kasutatavaid väliseid kõvakettaid saab hõlpsasti ühendada teise arvutiga, muutes teie varundatud andmed kaasaskantavaks meediumiks. Mõnda välisseadet saab kasutada isegi traadita võrgus, võimaldades teil kasutada oma varusüsteemi traadita salvestusseadmena rohkem kui ühe arvuti jaoks. Samuti on Interneti-teenuseid, mis võimaldavad teil teha arvuti varukoopiaid, salvestades oma andmed nende kaugserveritesse. See võimaldab teil seejärel pääseda juurde oma failidele ja teabele mis tahes Interneti-juurdepääsuga arvutist kõikjal maailmas.