Dokumendi purustamine on protsess, mida kasutatakse paberdokumentide hävitamiseks, lõigates paberi väga väikesteks tükkideks. On kaks peamist põhjust, miks dokumentide purustamine on oluline: identiteedivarguse ärahoidmine ja konfidentsiaalse teabe ohutu kõrvaldamine. Dokumendipurustaja mõõtmed ulatuvad väikesest prügikastist suure prügikastini.
Identify vargus on mitme miljardi dollari suurune tööstusharu, mida kasutatakse organiseeritud kuritegevuse rahastamiseks. Võltstuvastuse loomiseks on vaja spetsiaalset varustust, infrastruktuuri ja oskusi. Teie identiteedi varastamiseks on vaja ainult üks või kaks isiklikku teavet teie prügist.
Pangad, haiglad ja finantsettevõtted on kõik tuntud konfidentsiaalse teabe allikad, mida tuleb klientide konfidentsiaalsuse säilitamiseks purustada. Vastutus konfidentsiaalsete dokumentide käsutamise eest on aga kõigis tööstusharudes esmatähtis. Aktsionärid, investorid ja ettevõttesisesed töötajad on kõik motiveeritud pääsema ligi konfidentsiaalsele teabele. Süstemaatiline dokumentide purustamise protsess on muutunud paljudes suurettevõtetes failihaldusprogrammide standardseks osaks.
Iga ettevõte, kes pakub teenust, kus eeldatakse privaatsust, on seadusega kohustatud võtma kõik mõistlikud meetmed, et tagada privaatsuse kaitse. Kui konfidentsiaalsest teabest on vaja vabaneda, on kõige turvalisem meetod dokumendi täielik hävitamine. Dokumentide purustamine võimaldab ettevõtetel dokumente kiiresti ja tõhusalt hävitada. Kui dokumendid on purustatud, saab need ringlusse võtta, ilma et see kahjustaks ettevõtet.
Saadaval on kolm dokumentide purustamise meetodit: ristleht, riba lõikamine ja professionaalne ettevõte. Kõik meetodid annavad võrdse kindluse, et dokumendid on hävitatud. Dokumentide purustamine on lihtne ja tõhus viis kogu isikliku, privaatse ja konfidentsiaalse teabe täielikuks kõrvaldamiseks.
Nii risti- kui ka ribalõikepurustajaid saab osta isiklikuks kasutamiseks eraldiseisvate masinatena. Professionaalsed laotamisfirmad pakuvad suuri prügikaste, kuhu paigutatakse purustamiseks vajalikud dokumendid. Teenuse raames tuleb kord nädalas suur hakkimisauto, et veokisse ehitatud purustaja abil dokumente utiliseerida. See valik on eelistatud lahendus ettevõtetele, kellel on korduvaks purustamiseks suur hulk konfidentsiaalseid dokumente.
Dokumentide purustamine muutub üha olulisemaks, kuna teabest on saanud kõrgelt hinnatud kaup. Dokumentide purustamiseks vajalikud masinad on odavad ja laialdaselt kättesaadavad. Kui otsustate osta isiklikuks kasutamiseks mõeldud dokumendipurustaja, kontrollige hoolikalt garantiiandmeid. Terad võivad aja jooksul lahti tulla ja need võivad vajada väljavahetamist.
SmartAsset.