Seadmete planeerija on töötaja, kes tellib, inventeerib ja muul viisil haldab kõiki ettevõttes kasutatavaid seadmeid. Seadmete planeerijal võib olla lai fookus või ta võib töötada konkreetses tööstusharus; Näiteks meditsiiniseadmete planeerijad töötavad eranditult meditsiiniasutustes, nagu haiglad või meditsiinikeskused. Planeerijal peavad olema põhjalikud teadmised konkreetses tööstusharus tavaliselt kasutatavatest seadmetüüpidest ning ta peab looma kontaktid edasimüüjate ja tootjatega, et leida parimad hinnad, teenindus ja tarnevõimalused.
Varude haldamine on seadmete planeerija peamine ülesanne. Ta peab jälgima seadmete arveid, pidama faile remondi või osade asendamise kulude kohta ja haldama kõigi masinate hooldusgraafikuid. Tõenäoliselt peab seadmete planeerija tegutsema kindla eelarve piires, mille kinnitab ka ettevõtte juhtkond. See tähendab, et ta peab seadma seadmete ostmise prioriteediks, et kõigepealt ostetakse kõige asjakohasemad ja vajalikumad osad.
Seadmete planeerija peab uurima ka erinevaid seadmete ostmise võimalusi, et tagada selle raha eest parim varustus. See võib olla keeruline protsess, eriti kui planeerija ei tunne konkreetses tööstuses kasutatavaid masinaid või seadmeid; tööandjad kipuvad just sel põhjusel palkama planeerijaid, kes on selles valdkonnas veidi tuttavad. Planeerija loob konto müüja või tootja juures ja ta vastutab nende müüjatega heade suhete hoidmise eest tulevaste ostude või garantiiprobleemide korral. Kui mõne seadmega peaks tekkima probleem, vastutab planeerija masina hoolduse või remondi korraldamise või garantiiküsimustega tegelemise eest otse tootjalt.
Mõnikord on vaja, et seadmete planeerija koordineeriks masinate paigutust või seadmete liikumist kogu hoones. Näiteks haiglas võib seadet vajada rohkem kui üks meditsiinitöötaja korraga kahes erinevas kohas. Seetõttu peab seadmete planeerija koordineerima seadmete paigutust, et mahutada võimalikult palju meditsiinitöötajaid. Selle ülesande juhtimiseks koostatakse sageli ajakava. Mõnikord vastutab planeerija seadmete ühest kohast teise teisaldamise eest, seega võib olla vajalik mõistlik füüsiline sobivus.