Üldiselt korraldab ja jälgib töötajate leidmise ja palkamise protsessi värbamiskoordinaator. See ametikoht on tavaliselt personaliosakonna või värbamisagentuuri osa. Värbamiskoordinaatori ülesanne on leida ja sõeluda ametikohale sobivad kandidaadid, korraldada vestlusi ning korraldada töölevõtmise algetapp.
Koordinaator võib avatud töökohale kandidaadi leida mitmel viisil. Sageli paigutatakse kuulutus ajalehtede salastatud lehtedele ja postitatakse veebisaitidele koos selle positsiooni teabega. Mõnes tööstusharus on tavaline, et potentsiaalsetele töötajatele helistatakse avatud ametikoha osas külmalt. Mõnikord võib koordinaator sobivate kandidaatide leidmiseks sorteerida töökohtade veebisaidile või andmebaasi esitatud CV.
Värbamiskoordinaatori järgmiseks sammuks on potentsiaalsete kandidaatidega kandideerimise ja vestluse korraldamine. Üldjuhul koordinaator kandidaate ei intervjueeri, vaid korraldab vestluse läbi viima värbaja või personalijuhi. Koordinaator võib planeerida vestluse ja korraldada tulevase töötaja reisi.
Värbamise koordinaator võib vastutada kandidaatide läbivaatamise ja hankimise eest. See tähendab viidetega ühendust võtmist, taustakontrolli läbimist ning hariduse ja varasema töökoha kontrollimist. Pärast seda võib koordinaator anda nõu kandidaadi sobivuse kohta konkreetsele ametikohale.
Kui kandidaat on tööle võetud, haldab koordinaator sellega seotud paberimajandust. See hõlmab ametliku pakkumiskirja kirjutamist. Kui pakkumine võetakse vastu, korraldab koordinaator uuele töötajale lepingute, juriidiliste dokumentide ja maksuteabe edastamise.
Koordinaator vastutab sageli ka töötajate koolitamise ja sisseelamise aitamise eest. See võib hõlmata töötajatele suunamise sessioone, mis teavitavad uusi töötajaid ettevõtte poliitikast, eelistest ja ettevõtte üldistest eesmärkidest.
Kuigi värbamiskoordinaator võib olla osa suuremast personaliorganisatsioonist, võib ta töötada ka sõltumatu värbaja heaks. Neid ettevõtteid võidakse palgata selleks, et leida töötajaid ettevõttesse, kus puudub oma personaliosakond. Neid võib kasutada ka ajutiste töötajate leidmiseks või mitme avatud ametikoha täitmiseks lühikese aja jooksul.
Mittetulundussektoris võib vabatahtlike koordinaator töötada selle nimel, et leida organisatsiooni või heategevusorganisatsiooni vabatahtlikke. See positsioon hõlmab vabatahtlike leidmist või reklaamimist, vabatahtlike rühmade organiseerimist ja selle tagamist, et vabatahtlikud sobivad organisatsiooniga. See võib tähendada ka kohalike ettevõtetega ühendust võtmist, et leida ürituste jaoks vabatahtlikke.
Kuigi värbamiskoordinaator võib olla osa suuremast personaliorganisatsioonist, võib ta töötada ka sõltumatu värbaja heaks. Neid ettevõtteid võidakse palgata selleks, et leida töötajaid ettevõttesse, kus puudub oma personaliosakond. Neid võib kasutada ka ajutiste töötajate leidmiseks või mitme avatud ametikoha täitmiseks lühikese aja jooksul.
Mittetulunduslikus maailmas võib vabatahtlike koordinaator töötada selle nimel, et leida organisatsiooni või heategevusorganisatsiooni vabatahtlikke. See positsioon hõlmab vabatahtlike leidmist või reklaamimist, vabatahtlike rühmade organiseerimist ja selle tagamist, et vabatahtlikud sobivad organisatsiooniga. See võib tähendada ka kohalike ettevõtetega ühendust võtmist, et leida ürituste jaoks vabatahtlikke.