Värbamisjuhi põhiülesanne on sobivate töötajate otsimine. Ta teeb tihedat koostööd oma ettevõtte personaliosakonnaga, et mõista ettevõtte värbamisvajadusi. Otsene töökandidaatide otsimine, CV läbivaatamine ja tööseaduste järgimine on värbamisjuhi jaoks tavaline töö.
Värbamisjuhi töö põhirõhk on keskenduda iga päev ettevõtte värbamisvajadustele. Tavaliselt kasutab ta kvalifitseeritud kandidaatidele suunatud veebireklaamide paigutamiseks arvutit. Värbamisjuhid võivad oma töö raames reisida. Sageli koostavad nad ettevõtte kohta brošüüre ja reisivad kolledžilinnakutele või töömessidele, et need koos visiitkaardiga potentsiaalsetele kandidaatidele välja anda. Pärast seda, kui huvitatud kandidaadid on nendega ühendust võtnud, jätkab värbamisjuht vastusega ja suunab neid potentsiaalseid inimesi vestlusprotsessi kaudu.
Tavaliselt paluvad värbamisjuhid kõigepealt huvitatud kandidaatidel esitada oma CV. Värbamisjuht loeb tavaliselt ühel istungil läbi hulga CV-sid ja jätab kõrvale need, mis näitavad lubadust. Nendest kontrollib ta viiteid ja haridusteavet. Pärast seda sammu võtavad värbamisjuhid sageli vestluse jaoks ühendust vähendatud kandidaatide arvuga. Seadusest tulenevalt võidakse juhilt nõuda, et kõik laekunud tööavaldused säilitataks ettevõttes teatud aja jooksul.
Tavaliselt viib esimese intervjuu töökandidaatide nimekirjaga läbi personaliesindaja või värbamisjuht. See esialgne intervjuu toimub tõenäoliselt telefoni teel. Taotleja numbrit vähendatakse siis taas. Tavaliselt teavitatakse personalitöötajaid ja töötajat taotleva osakonna juhatajat või juhendajat sellest väljavalitud tööotsijate rühmast. Protsessi selles etapis edukad kandidaadid kutsub tööle värbamisosakonna juhataja uuele vestlusele; rühmaintervjuud selles etapis on tavalised.
Värbamisjuhid võivad anda värbamisjuhile tagasisidet kandidaatide, eriti väljavalitu kohta. Värbamisjuhid peavad tavaliselt arvestust ja teave nende varasemate värbamiste kohta võib neid edaspidistes jõupingutustes aidata. Lisaks arvestuse pidamisele peavad värbamisjuhid olema kursis viimaste töö- ja värbamisseadustega, et vältida selliseid probleeme nagu diskrimineerimine. Samuti peavad nad kontrollima karistusregistrit, kui see näib olevat õigustatud, kuna CV-s on puuduv või kahtlane teave.