Vabakutselised koolitajad on füüsilisest isikust ettevõtjad või sõltumatud töövõtjad, kes pakuvad koolitust erinevate ettevõtete töötajatele. Paljudel juhtudel annavad vabakutselised koolitajad põhilisi juhiseid müügitehnikate, juhtimisprotsesside ja muude oskuste kohta, mida kasutavad paljudes erinevates tööstusharudes töötavad inimesed. Muudel juhtudel on koolitajate ülesandeks õpetada töötajatele süsteeme ja protsesse, mida kasutab ainult konkreetne ettevõte.
Paljudel vabakutselistel koolitajatel on kõrgharidus personali, ärijuhtimise või sellega seotud teemade alal. Muudel juhtudel on tegemist isikutega, kellel on aastatepikkune kogemus konkreetsetes tööstusharudes juhendajate või juhtidena. Mõned vabakutselised on isikud, kes töötasid varem suurettevõtete sisekoolitajatena. Paljud töötavad üksi, kuigi mõned töötavad sõltumatutes ettevõtetes, mis vastavad individuaalse koolitaja oskustele ettevõtte äriklientidele. Tavaliselt saavad koolitajad tasu iga õpetatava klassi eest.
Mõned vabakutselised koolitajad pakuvad klassiruumipõhist õpetust suurele hulgale inimestele, kes töötavad konkreetses ettevõttes teatud ametikohtadel. Õpetus võib kesta mitu päeva või nädalat ning koolitaja vastutab teekonna väljatöötamise ja kõigi asjakohaste materjalide sessioonide jooksul läbimise eest. Koolitajad kasutavad slaidiseansse, DVD-esitlusi ning interaktiivseid küsimuste ja vastuste seansse, et täiendada kirjalikke materjale, mis tavaliselt trükitakse ettevõtte koolitusjuhenditesse. Mõnel juhul korraldavad nad seansi lõpus eksameid ja hindavad neid, tagamaks, et klassis osalejad on materjalidest põhjalikult aru saanud.
Need, kes annavad põhilisi juhiseid müügitehnikate ja muude laialdaselt kasutatavate oskuste kohta, vastutavad tavaliselt oma koolitusmaterjalide koostamise eest. Paljudel suurematel ettevõtetel on ettevõttesisesed koolitusjuhendid, mille puhul vabakutselised vastutavad nende juhenditega tutvumise ja nende brošüüride kasutamise eest tundide läbiviimisel. Tavaliselt sõlmivad suuremad ettevõtted pikaajaliste lepingute sõlmimise vabakutseliste koolitajatega, et nad saaksid ettevõttesisese poliitika ja protseduuridega hästi tuttavaks. Mõnel ettevõttel on pidevad tunnid, kuid tegevuskulude madalal hoidmiseks kasutatakse pigem vabakutselisi kui ettevõttesiseseid koolitajaid.
Paljud koolitajad on spetsialiseerunud tarkvara ja erinevat tüüpi telekommunikatsiooniseadmete kasutamise õpetamisele. Need inimesed osalevad sageli infotehnoloogia (IT) ettevõtete töötajate poolt korraldatavatel seminaridel ja edastavad seejärel nendel kursustel õpitud teabe erinevate ettevõtete töötajatele. Kuna kõikide tasemete töötajad kasutavad teatud tüüpi tarkvara, peavad IT-koolitajad töötama koos nii algtaseme töötajate kui ka ettevõtte juhtidega. Seetõttu peavad neil inimestel olema head suhtlemisoskused ja võime suhelda inimestega, kellel on erinev oskuste kogum ja teadmiste tase.