Mida üritusturunduse juht teeb?

Üritusturunduse juht vastutab erisündmuse ümber positiivse reklaami loomise eest. See võib olla kõike alates ärikonverentsist või seminarist kuni show, festivali või raamatuesitluseni. Üritusturunduse juhi ülesanne on uurida sihtrühma või demograafilist teavet ja seejärel kohandada oma reklaamikampaania sellele rühmale. Turundusjuht võib luua telereklaame, plakateid ja flaiereid ning võtta välja ajalehtede või ajakirjade reklaame. Teatud sündmuste jaoks, nagu raamatuesitlus, võib juht kavandada raamatureisi või ürituste sarja, et suurendada müügipotentsiaali.

Üldjuhul on igaühel, kes saab üritusturunduse juhiks, tavaliselt turunduse või kommunikatsiooni alane haridus, samuti teatud hulk aastaid kogemust. Mõnikord täidavad need inimesed kahte rolli ürituste planeerijate ja turundajatena, seega on tavaline, et neil on mõlema taustaga. Suuremate ürituste puhul ei pruugi turundusjuhi käsi selle planeerimisel kaasa lüüa, kuid paljudel juhtudel käivad turundus ja ürituse planeerimine käsikäes. Sageli võib see aga reklaamide väljatöötamist mõnevõrra lihtsamaks muuta ja turundusjuhtidel on sageli abiks ka turundusassistendid.

Ürituse turundusel võib olla palju erinevaid vorme. Enamikul juhtudel nõuab see erinevat tüüpi trüki- ja meediareklaame. See võib hõlmata reklaame ajakirjades ja ajalehtedes, aga ka plakateid, flaiereid või e-kirju kogu kogukonnas. Tele- või raadioreklaamid on levinud ka suuremate ürituste puhul, aga ka veebireklaamid läbi erinevat tüüpi sotsiaalmeedia ja võrgustike. Mõnel juhul võib üritusturunduse juht isegi teha isiklikud kõned sponsoritele või üritusel osalejatele, paludes neil ise külalisi värvata, et olla kindlad, et üritus õnnestub.

Üritusturunduse juht peab jälgima ka nende turundusvõtete tõhusust ja avalikkuse reaktsiooni. Kuna eesmärk on tekitada positiivset reklaami ja elevust sündmuse ümber, olenemata sellest, mis see on, soovib juht jälgida avalikkuse vastust, et lahendada mis tahes probleeme või muresid. Mõnikord võib see anda ideid ka reklaamide muutmiseks või millegi uue proovimiseks. Ühe üritusturundusplaani tulemuslikkuse jälgimine võib anda ka vihjeid ürituste paremaks planeerimiseks tulevikus, mis on ka üritusturundusjuhi töö oluline aspekt.