Sündmuse produtsent kavandab ja koordineerib pidusid, konverentse, koolitusprogramme, müügikoosolekuid ja ettevõtete retriite. Ürituse produtsent teeb tihedat koostööd üritust korraldava isiku või ettevõttega, et kavandada funktsioon, mis vastab kliendi eesmärgile ja projitseerib ettevõtte mainet soodsas valguses. Produtsent võib planeerida ürituse iga osa, alates üldisest kontseptsioonist kuni toidu ja meelelahutuseni, või produtsent võib võtta pidu korraldava ettevõtte koostatud kavad ja pakkuda lihtsalt sobivad müüjad.
Edukas tootja on võimeline panustama nii vähe või nii palju, kui ettevõte soovib. Paljud üritust korraldavad inimesed soovivad omada täielikku kontrolli kõigi üksikasjade üle, olgu see siis pulm või ärikohtumine. Nendes olukordades on ürituse produtsendi ülesanne hoida plaanid korras, esitada kliendile hankijate nimekirjad ja kohale tulla ürituse päeval, et kõik sujuks. Teistel klientidel võib olla vaid ähmane arusaam sellest, mida nad tahavad, ja neil ei pruugi olla isegi kindlat ettekujutust eelarvest, millega nad peavad töötama. Sellistel juhtudel arutab ürituse produtsent kliendiga erinevaid võimalusi, näitab talle pilte ja arutab muid sarnaseid sündmusi, mida ta on varem toonud, ning tegeleb kliendi eest kõigi üksikasjadega.
Ürituse produtsendi töö jääb üldiselt nende kahe äärmuse vahele. Enamikul klientidel on mõned sündmuse osad, mille suhtes nad tunnevad end eriti tugevalt, ja teised vähem olulised osad. Ürituse produtsendi ülesanne on võimaldada kliendil teha just neid otsuseid, mida ta soovib, tagades samas, et ka ürituse ülejäänud osad oleksid korralikult planeeritud ja teostatud.
Edukal produtsendil peavad olema suurepärased suhtlemisoskused, kannatlikkus, tugevad organiseerimisoskused ning suutlikkus eelarvet arendada ja järgida. Tootja peaks töötama ka ebatraditsiooniliselt, nädalavahetustel ja pühadel. Kuigi ürituse produtsendile pole ametlikke haridusnõudeid, võib erinevatel sündmuste tootmisettevõtetel olla spetsiifiline kvalifikatsioon, mida nad oma töötajatelt ootavad.