Toimetaja assistent on algtaseme töötaja, kes töötab kirjastustööstuses. Neid assistente võib leida uudistetubadest, kirjastustest, ajakirjade kontoritest ja veebis avaldavate uute meediaettevõtete kontoritest. Seda tüüpi töö võtab tavaliselt vastu keegi, kes alles alustab avaldamist, kuigi mõnikord on sellel ametikohal töötamiseks vaja teatud kogemusi.
Toimetuse assistendi tööülesanded võivad olenevalt väljaandest olla väga erinevad. Mõned võivad tegutseda peamiselt sekretäridena, hallata telefone, saadab kirjavahetust, teha koopiaid, arhiveerida ja jälgida esitatud materjale kontoris ja osakondade vahel. Toimetuse assistendi ülesandeks võib olla ka külalised kontorisse sisse seada, koosolekutel osaleda ning toimetuse ajakava õigel ja keskendunud hoida.
Mõnes väljaandes võib olla saadaval rohkem praktilisi töid. Näiteks võib toimetuse assistent kohustuseks lugeda kõiki saabuvaid soovimatuid materjale ja anda nendest materjalidest aru kõrgema astme toimetajatele. Tegelikult võib toimetuse assistendist saada võtmeväravavaht, kes otsustab, milline sisu toimetuse kõrgemal kohal olevatele töötajatele edasi antakse. Lisaks võib assistent olla kaasatud toimetamis- ja korrektuuriprotsessi, kuna materjale valmistatakse ette avaldamiseks.
Internetis esindatud väljaannetes on toimetuse assistendid sageli kaasatud selle kohaloleku säilitamisse. Näiteks võidakse ta määrata ajaveebi või teadetetahvli eest vastutama ning ta võib emaettevõtte nimel veebikogukonda koordineerida. Seda tüüpi ametikohtade jaoks on tavaliselt nõutav veebikogukondade töökogemus ja mõned ettevõtted eelistavad töötada inimestega, kes on konkreetselt nende veebikogukondadega tegelenud. Näiteks keegi, kes on olnud aktiivne Xyzi kirjastajate teadetetahvlitel, palgatakse seda kommuuni haldama suurema tõenäosusega kui keegi, kes pole selles osalenud.
Mõnes kontoris peavad inimesed alustama väga madalalt, toimetuse assistendi ametikohalt madalamalt, ja liikuma järk-järgult üles. Muudel juhtudel võidakse kolledžikraadiga inimesi palgata otse toimetuse assistentidena, võimaldades neil mõned madalamad pulgad vahele jätta. Kolledžiõpilastel, kes on huvitatud avaldamiskarjäärist, oleks hea, kui nad otsiksid kooli ajal praktikakohti, et nad saaksid hakata tegelema ametialase arenguga, mis võimaldab neil pärast lõpetamist tööd leida.